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乾圣固定資產(chǎn)管理系統

醫院固定資產(chǎn)管理制度(新)

乾圣軟件

一、固定資產(chǎn)的確認標準、分類(lèi)和計價(jià)

1、確認標準

(1)一般設備單位價(jià)值在1000元以上,專(zhuān)業(yè)設備單位價(jià)值在1500元以上,使用時(shí)間在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物資形態(tài)。

(2)單位價(jià)值雖未達到規定標準,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資設備,也屬于固定資產(chǎn)范圍,應作為固定資產(chǎn)管理。

2、范圍和分類(lèi)

(1)房屋及建筑物:指產(chǎn)權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施;

(2)專(zhuān)業(yè)設備:指用于業(yè)務(wù)的各種醫療儀器、設備等;

(3)一般設備:指辦公與事務(wù)用的設備、家具、用具、交通工具等;

(4)圖書(shū):指各種專(zhuān)業(yè)圖書(shū)、技術(shù)圖書(shū)和重要雜志等;

(5)其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類(lèi)范圍的固定資產(chǎn)。

3、計價(jià)

(1)購入的固定資產(chǎn),按購入價(jià)格,包括運輸裝卸、包裝費用、安裝調試費和進(jìn)口稅金等計價(jià);

(2)新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià);

(3)在原有基礎上進(jìn)行改擴建發(fā)生的房屋建筑物,按其原值加上改擴建發(fā)生的實(shí)際支出,減去改擴建過(guò)程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià);

(4)自制的固定資產(chǎn),按制造過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際成本計價(jià);

(5)借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應計入固定資產(chǎn)價(jià)值;

(6)接受捐款的固定資產(chǎn),按市場(chǎng)同類(lèi)固定資產(chǎn)的價(jià)格計價(jià)。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項費用,應計入固定資產(chǎn)價(jià)值;

(7)無(wú)償調撥或由于醫院撤并轉入的固定資產(chǎn),按原單位帳面原值計價(jià);

(8)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值計價(jià)。

二、固定資產(chǎn)管理原則

醫院固定資產(chǎn)實(shí)行統一、歸口管理、分級負責的管理原則。鑒于目前醫院的現狀,暫設置設備科和總務(wù)科為專(zhuān)門(mén)的財產(chǎn)管理部門(mén),使用部門(mén)指定專(zhuān)人負責管理,并建立健全相應的管理制度。

1、建立健全三帳一卡制度

財務(wù)科負責固定資產(chǎn)總帳和一級明細分類(lèi)帳,進(jìn)行金額核算;財產(chǎn)管理部門(mén)負責二級明細分類(lèi)帳,按類(lèi)別、品名、規格、型號,進(jìn)行數量金額核算;使用科室負責建卡(臺帳),進(jìn)行數量管理。做到財會(huì )部門(mén)有帳,財產(chǎn)管理部門(mén)有帳有卡,使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。

2、財產(chǎn)管理部門(mén)職責

設備科主要負責醫療設備的計劃、采購、驗收、安裝調試、科學(xué)論證、內部調劑、維修保養、清查盤(pán)點(diǎn)及辦理調撥、變價(jià)、報損、報廢等有關(guān)報批手續,按檔案管理要求建立設備儀器技術(shù)檔案和運轉日志,對大型貴重設備、儀器實(shí)行責任制,指定專(zhuān)人管理。

總務(wù)科主要負責固定資產(chǎn)的采購、驗收、保管、辦理出入庫手續、健全帳目、清查盤(pán)點(diǎn)、對報廢資產(chǎn)核實(shí)后提出申請,定期與財務(wù)科核對,做到帳帳、帳實(shí)、帳卡相符。

3、使用部門(mén)的職責

負責本科室固定資產(chǎn)的管理保養、登記帳卡、清理盤(pán)點(diǎn)工作,做好設備

使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報廢或因故防疫站需修理的情況及時(shí)向財產(chǎn)管理部門(mén)反映。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的原則,科室財產(chǎn)要指定專(zhuān)人管理,做到定期清點(diǎn)實(shí)物,帳(卡)實(shí)相符。

4、核算部門(mén)的職責

財務(wù)科作為固定資產(chǎn)的核算部門(mén),負責設置固定資產(chǎn)的總賬和明細賬,并對國定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,協(xié)助設備科每年進(jìn)行一次國定資產(chǎn)的全面清查,做到賬實(shí)相符。

三、固定資產(chǎn)的分類(lèi)歸口管理

1、屋房、建筑物及其各種附屬設施,各種車(chē)輛、機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關(guān)設備等,歸總務(wù)科管理。

2、醫療設備、醫療器械、電子儀器、及有關(guān)醫療、教學(xué)、科研、專(zhuān)用設備等,歸設備科管理。

3、計算機設備,歸信息科管理。

4、圖書(shū)雜志及重要文獻資料,歸信息科(圖書(shū)館)管理。

四、國定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用及轉移調撥管理

1、購置的管理

(1)應本著(zhù)勤儉節約的精神,充分考慮工作需要與實(shí)際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。

(2)購置設備要按規定申報,大型儀器設備要進(jìn)行可行性論證,申報中要詳細說(shuō)明儀器設備的價(jià)格、性能、適用范圍,預測產(chǎn)生的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益等,并通過(guò)組織專(zhuān)家咨詢(xún)等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來(lái)源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證。

(3)對于購入、調入設備,必須按發(fā)票、調拔單、合同等組織驗收,根據訂貨合同和發(fā)票內容及時(shí)認真地驗質(zhì)驗量。如發(fā)現型號規格不符、性能不良、數量短少、質(zhì)量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應立即與供貨單位聯(lián)系,盡快解決。

(4)及時(shí)辦理財產(chǎn)建帳、入庫、分配等有關(guān)手續。對驗收合格的固定資產(chǎn),要按財產(chǎn)類(lèi)別填寫(xiě)“驗收入庫單”,財務(wù)和財產(chǎn)管理部門(mén)根據發(fā)票(或調撥單)、入庫驗收單,登記固定資產(chǎn)總帳、明細帳和臺帳。

2、領(lǐng)用的管理

(1)各科室領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴格手續,由使用科室填寫(xiě)“財產(chǎn)物資出庫單”一式三份,一聯(lián)倉庫保管留底,一聯(lián)財產(chǎn)管理部門(mén)登帳,一聯(lián)領(lǐng)用科室存查。

(2)及時(shí)建立臺帳,倉庫保管和使用科室各一份,做到責任明確,手續完備。

3、轉移、調撥的管理

(1)各科領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動(dòng),如確因工作需要,在科室之間進(jìn)行轉移調配時(shí),須到設備科做轉移登記,設備科應將固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部門(mén),以便進(jìn)行賬務(wù)處理。

(2)對各科室某些不再使用或有多余的固定資產(chǎn),管理部門(mén)應予調出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。

五、固定資產(chǎn)處置的管理

1、固定資產(chǎn)出售

固定資產(chǎn)如需出售處理,設備科必須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理的原因,報院長(cháng)批準;財務(wù)部門(mén)根據院長(cháng)批準的國定資產(chǎn)出售處理報告進(jìn)行賬務(wù)處理,并開(kāi)具發(fā)票及收款,并上報上級部門(mén)將款項上繳國庫;設備科依據財務(wù)科開(kāi)具的發(fā)票及收據辦理發(fā)貨手續。

2、固定資產(chǎn)報廢

凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無(wú)償調撥或折舊作價(jià)處理和報廢時(shí),須提出書(shū)面申請,填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置表》,報經(jīng)院長(cháng)審批,經(jīng)主管部門(mén)審核同意后,報縣國有資產(chǎn)管理局會(huì )同縣財政局審批;并以此據作財務(wù)處理。

六、固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)

1、醫院定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),年度終了前進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。固定資產(chǎn)的清查盤(pán)工作,由財產(chǎn)管理部門(mén)統一組織并實(shí)施,使用科室共同清理,財會(huì )部門(mén)負責指導和監督。

2、清查工作人員要深入到使用科室逐一盤(pán)點(diǎn)核對,發(fā)現余缺應及時(shí)作出記錄,查明原因,提出處理意見(jiàn),按報批手續報院長(cháng)批準后進(jìn)行賬面調整。需追究責任者,按有關(guān)制度規定處理。

3、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧有設備科按年度盤(pán)點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告,會(huì )同財務(wù)科核查落實(shí)后,報上級有關(guān)部門(mén)審批;財務(wù)科依據上級有關(guān)部門(mén)批準的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告進(jìn)行賬務(wù)處理。

七、固定資產(chǎn)日常管理

1、固定資產(chǎn)要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經(jīng)醫院批準不得外借。

2、固定資產(chǎn)折舊

財務(wù)科每月按各類(lèi)固定資產(chǎn)規定的使用年限,計算提取折舊,列入有關(guān)科室的成本費用的核算。

八、固定資產(chǎn)管理工作考核

1、固定資產(chǎn)的管理應納入年終考核內容之一,目的是管好設備、用好設備、充分發(fā)揮設備應有的效能。

2、考核獎懲

(1)對管理制度健全、使用合理、注意保養、保證安全、延長(cháng)使用年限、提高使用效益、取得較好社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的科室和個(gè)人,應予以表?yè)P、獎勵;

(2)對管理不善、玩忽職守或違反操作規程,造成損失的,應追究當事人的責任,并按有關(guān)賠償規定處理。

九、建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料、設計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線(xiàn)等有關(guān)材料,應歸檔保存。大型、貴重精密儀器等參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。

十、固定資產(chǎn)的管理和使用應納入科室工作的重要范疇,作到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規定造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,述明原因,根據情節按有關(guān)規定加以處理,對隱情不報者應嚴加處罰。