乾圣固定資產(chǎn)條碼管理系統通過(guò)使用信息化的管理手段，通過(guò)對企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)賦予獨立的條碼標識，結合計算機軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)以及條碼識別技術(shù)實(shí)現固定資產(chǎn)的標準化條碼管理。

　　乾圣固定資產(chǎn)管理軟件,實(shí)現固定資產(chǎn)管理工作的信息化，通過(guò)固定資產(chǎn)管理軟件實(shí)現固定資 產(chǎn)檔案數據登記、編輯、資產(chǎn)調配、查詢(xún)、統計工作。采用條碼識別技術(shù)，通過(guò)將固定資產(chǎn)管理軟件中的資產(chǎn)檔案信息傳輸到條碼盤(pán)點(diǎn)機(數據采集器)中，實(shí)現固 定資產(chǎn)登記信息的條碼盤(pán)點(diǎn)、條碼查詢(xún)，便于區分識別不同的資產(chǎn)檔案。

一、固定資產(chǎn)管理系統概述

　　乾圣固定資產(chǎn)管理系統采用先進(jìn)的條碼技術(shù)與固定資產(chǎn)管理理論相結合，實(shí)現了固定資產(chǎn)的 全程實(shí)物跟蹤管理，其中包括資產(chǎn)信息的新增、修改、轉移、調撥、退出、借用、歸還、領(lǐng)用情況，設備的維修、保修、保養、檢測情況等，能使企業(yè)擺脫以往資 產(chǎn)管理的無(wú)序狀態(tài)，輕松實(shí)現固定資產(chǎn)帳物相符的良好管理效果。為企業(yè)發(fā)揮固定資產(chǎn)效益，維護資產(chǎn)安全提供了有力的保障。

二．軟件主要功能說(shuō)明

　　1、資產(chǎn)登記

　　資產(chǎn)登記是新購置資產(chǎn)的登記處理流程，要求資產(chǎn)管理部門(mén)將新購進(jìn)資產(chǎn)的各種相關(guān)信息錄入 系統，將新購資產(chǎn)和現有固定資產(chǎn)信息錄入系統，內容包括：資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、購進(jìn)日期等信息，資產(chǎn)錄入完成后可以通過(guò)標簽打印功 能打印出合適的資產(chǎn)標簽粘貼到固定資產(chǎn)上。

　　對于系統啟用初期的歷史資產(chǎn)數據的導入，如果有一些信息不完整，如沒(méi)有購置方式，沒(méi)有購置時(shí)間，沒(méi)有經(jīng)辦人等，我們采用先導入再修整的方式。這些信息在導入時(shí)可以設置為空。

　　乾圣固定資產(chǎn)管理系統界面截圖

　　資產(chǎn)登記界面如下：

2、資產(chǎn)領(lǐng)用

　　資產(chǎn)登記入庫后需要通過(guò)領(lǐng)用程序發(fā)放到使用部門(mén)或個(gè)人，通過(guò)領(lǐng)用流程可以記錄資產(chǎn)的使用 部門(mén)和使用人，資產(chǎn)管理人員可以通過(guò)領(lǐng)用登記的方式將資產(chǎn)發(fā)放信息記錄在系統中，資產(chǎn)領(lǐng)用需要登記的信息包括：資產(chǎn)編號、領(lǐng)用部門(mén)、使用人、領(lǐng)用時(shí)間、 經(jīng)辦人、審核人等相關(guān)信息。操作流程如下：

　　資產(chǎn)領(lǐng)用軟件操作界面：

　　3、資產(chǎn)送修記錄

　　當資產(chǎn)進(jìn)行維修保養時(shí)需要對這個(gè)過(guò)程進(jìn)行記錄，我們分為兩個(gè)處理步驟，一個(gè)是送修記錄，一個(gè)是維修完成記錄。

　　送修記錄主要的作用是記錄送修資產(chǎn)的使用部門(mén)或使用人以及資產(chǎn)送修的原因、送修時(shí)間、維修公司等信息。具體操作流程是：

　　軟件操作流程：

　　4、資產(chǎn)維修記錄

　　資產(chǎn)維修記錄是資產(chǎn)送修后的跟蹤，主要目的是記錄資產(chǎn)維修的結果，需要記錄的信息是資產(chǎn)編號，資產(chǎn)維修結果、資產(chǎn)維修完成時(shí)間等信息，通過(guò)這個(gè)記錄我們可以跟蹤資產(chǎn)每次維修的結果和維修耗費的時(shí)間，具體操作流程如下：

　　軟件操作流程：

　　5、資產(chǎn)借出

　　企業(yè)的固定資產(chǎn)有時(shí)需要借給相關(guān)單位使用，為了跟蹤這樣的資產(chǎn)調動(dòng)，防止資產(chǎn)流失，我們設計通過(guò)資產(chǎn)借出記錄和資產(chǎn)歸還記錄兩個(gè)處理步驟跟蹤記錄資產(chǎn)的借出和歸還，防資產(chǎn)流失的情況發(fā)生。

　　資產(chǎn)借出登記需要記錄每一個(gè)資產(chǎn)借出的信息，包括：借用資產(chǎn)編號、原使用部門(mén)、原使用人、借用部門(mén)、借用人、借用時(shí)間。具體操作流程如下：

　　軟件操作流程：

　　6、資產(chǎn)歸還

　　資產(chǎn)歸還是記錄借出資產(chǎn)的歸還的時(shí)間以及資產(chǎn)歸還時(shí)的設備狀態(tài)，通過(guò)這樣的記錄我們可以查詢(xún)資產(chǎn)借出的使用情況，如果發(fā)現設備順壞可以根據相關(guān)記錄查詢(xún)到相關(guān)責任人。具體操作流程如下：

　　軟件歸還流程：

　　7、存放地點(diǎn)變更

　　資產(chǎn)在使用過(guò)程中可能會(huì )發(fā)生存放地點(diǎn)變動(dòng)的情況，對于一些大型資產(chǎn)存放地點(diǎn)是一個(gè)比較重要的信息，因此需要通過(guò)存放地點(diǎn)變動(dòng)記錄來(lái)修正資產(chǎn)存放地點(diǎn)的變動(dòng)情況，需要記錄的信息有：資產(chǎn)編號，原存放地點(diǎn)，現在存放地點(diǎn)。

　　8、資產(chǎn)報廢

　　資產(chǎn)報廢是對超過(guò)使用期限或已經(jīng)順壞無(wú)法使用的資產(chǎn)進(jìn)行登記注銷(xiāo)的過(guò)程，需要將需要報廢的資產(chǎn)使用部門(mén)或使用人以及報廢原因等錄入系統，待資產(chǎn)管理者審核通過(guò)后就將該資產(chǎn)列入報廢的資產(chǎn)中。

　　9、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能

　　盤(pán)點(diǎn)是固定資產(chǎn)管理中很重要也是很繁瑣的工作。如果使用條碼來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理可以把盤(pán) 點(diǎn)流程大大的簡(jiǎn)化，提高盤(pán)點(diǎn)的效率和準確性，具體的操作流程是，首先將需要盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)系統下載到采集中，然后拿著(zhù)采集器到固定資產(chǎn)的使用現場(chǎng)依次掃描一 下固定資產(chǎn)上的標簽條碼，完成后采集器會(huì )自動(dòng)統計提示那些資產(chǎn)還沒(méi)有掃描，確定掃描完成后將掃描到的條碼信息上傳到條碼系統，系統會(huì )根據數據統計得出盤(pán) 點(diǎn)清單，列出盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn)信息，整個(gè)流程完全實(shí)現自動(dòng)化，無(wú)須再用紙筆記錄，大大加快了效率，提高了數據準確性。操作示意圖如下：

　　軟件盤(pán)點(diǎn)流程

　　10、其它功能

　　l提供了系統提示功能：

　　對需要維護，保養或報廢的資產(chǎn)清單進(jìn)行友好提示，保證資產(chǎn)管理的及時(shí)性。

　　l資產(chǎn)變動(dòng)的查詢(xún)功能

　　提供靈活的資產(chǎn)查詢(xún)界面，管理員可以通過(guò)各種條件搜索資產(chǎn)的變動(dòng)情況。

　　l統計報表。

　　為企業(yè)管理者提供各種資產(chǎn)統計報表，通過(guò)報表資產(chǎn)管理者可以清楚了解各部門(mén)和使用人資產(chǎn)新購，維修，使用等的各種情況。

　　l方便的權限控制功能：

　　靈活定義每個(gè)操作員的權限，為各種不同的系統使用人員定義不同的權限，保證系統數據安全。

　　l系統管理功能：

　　系統數據庫的備份、恢復，數據采集器通訊的端口設置等系統功能

　　●完善的資產(chǎn)檔案功能：支持資產(chǎn)增加、刪除、修改。

　　●支持借出與歸還、內部調撥、資產(chǎn)維修登記管理。

　　●支持自動(dòng)計提折舊功能

　　●可從不同角度進(jìn)行折舊的匯總計提。

　　●提供強大的數據查詢(xún)功能，數據可方便轉為Excel文檔、Txt文檔、Html文檔。

　　●提供權限管理功能，確保系統安全。

　　●提供數據導入功能，方便進(jìn)行初始數據錄入。

　　●提供數據備份功能。

　　●提供報表自定義設計功能。

　　●支持條形碼打印功能。

　　●支持手持設備(盤(pán)點(diǎn)機)盤(pán)點(diǎn)功能。

　　●支持數據批量編輯功能。

　　●支持資產(chǎn)批量借出歸還功能。

　　●支持自定義字段功能，可以定義任意項目數據字段。

　　●支持低值易耗品入庫、領(lǐng)用、盤(pán)虧、盤(pán)盈、統計管理。

　　●支持資產(chǎn)審核功能。

　　●支持資產(chǎn)自動(dòng)編號功能。

　　●支持給指定分類(lèi)定義配置列表功能，如給電腦定義屬性列表：主板、CPU、內存、硬盤(pán)、顯示器、機箱等。

　　軟件操作界面友好、使用靈活、易操作，是一套通用性、實(shí)用性非常強固定資產(chǎn)管理系 統。該系統廣泛適用于電子、電器、醫藥、服裝、建筑、物資、化工、商貿、超市、旅游、機械、建材、科技、通訊等各類(lèi)企業(yè)公司，及機關(guān)、事業(yè)單位、學(xué) 校、研究所等機關(guān)事業(yè)型單位。可用于資產(chǎn)調配管理、財務(wù)統計分析等方面，對于加強固定資產(chǎn)管理，避免資產(chǎn)流失具有良好的作用。