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乾圣固定資產(chǎn)管理系統

機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度

乾圣軟件
為規范我局行政機關(guān)和事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,實(shí)現固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置,保證固定資產(chǎn)的安全、高效,防止固定資產(chǎn)的流失, 根據有關(guān)規定,結合我局實(shí)際,制定本制度。

條 固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在規定標準以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物形態(tài)的資產(chǎn)包括房屋及建筑物、一般設備(單位價(jià)值在500元以上)、專(zhuān)用設備(單位價(jià)值在800元以上)、文物和陳列品、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)等。其單位價(jià)值雖然不足規定標準,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)資產(chǎn),按固定資產(chǎn)管理。

第二條 局各科站室固定資產(chǎn)由辦公室統一購置,嚴格按照市政府的規定實(shí)行政府采購。每年年末,局各科站室要根據業(yè)務(wù)工作的需要,本著(zhù)合理、節約、高效的原則,編制下年度固定資產(chǎn)購置計劃。于每年12月下旬報辦公室,由辦公室提交局長(cháng)辦公會(huì )審定后執行。對于確屬急需購置的固定資產(chǎn),由辦公室提出意見(jiàn)后,報局長(cháng)批準后辦理。

第三條 局辦公室負責固定資產(chǎn)實(shí)物管理。即對固定資產(chǎn)的保管、使用、維護、清查盤(pán)點(diǎn)等管理;同時(shí)負責辦理固定資產(chǎn)的調撥、轉讓、報損、報廢等報批手續。

第四條 局水利經(jīng)濟科負責固定資產(chǎn)統一建帳、統一核算,并協(xié)助辦公室對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行管理。

第五條 購入的固定資產(chǎn), 由辦公室組織驗收,驗收合格后并填制《固定資產(chǎn)入庫驗收單》一式二聯(lián),辦公室憑聯(lián)登記固定資產(chǎn)登記簿和固定資產(chǎn)卡片, 水利經(jīng)濟科憑第二聯(lián)填制記帳憑證,記入固定資產(chǎn)總帳。固定資產(chǎn)卡片必須登記到每一件固定資產(chǎn),明確使用、保管職責,堅持“按物設卡、物卡相符、物移卡隨” 的管理原則。各科室站根據工作需要簽字領(lǐng)取。

第六條 各科室站之間和上級調撥固定資產(chǎn),應填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用(調撥)單》,視同“購入固定資產(chǎn)”管理。

第七條 各科室站的固定資產(chǎn)要指定專(zhuān)人管理,及時(shí)登記,科學(xué)使用,以延長(cháng)固定資產(chǎn)的使用壽命,提高其使用效率。固定資產(chǎn)保管人退休或調離時(shí)要及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續。

第八條 為了保證固定資產(chǎn)的安全和完整,每年年末要對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn)。

1、清查盤(pán)點(diǎn)的內容,包括固定資產(chǎn)的實(shí)有數與帳面數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常等。

2、清查盤(pán)點(diǎn)的具體程序是,由各科室站填報固定資產(chǎn)調查表,于每年12月下旬前報辦公室,由辦公室按照固定資產(chǎn)明細帳逐一核對。

3、清查中,盤(pán)盈的固定資產(chǎn)應當及時(shí)入帳;盤(pán)虧報損的固定資產(chǎn),屬于不可抗拒原因造成的,應當按照規定和資產(chǎn)報廢的審批權限及時(shí)辦理核銷(xiāo);屬于過(guò)失的責任事故或違法行為造成的,應當按照規定給當事人以必要的經(jīng)濟賠償。

4、局各科室站閑置的固定資產(chǎn),由辦公室進(jìn)行統一調配,使之合理流動(dòng),發(fā)揮效益,防止積壓。

第九條 固定資產(chǎn)的處置要嚴格執行國有資產(chǎn)管理局有關(guān)文件和市有關(guān)規定。 固定資產(chǎn)的調出、處置、報廢、報損,必須嚴格按照有關(guān)規定的審批程序辦理,各科室站不得擅自處置。報廢時(shí)應填制“固定資產(chǎn)報廢申請表”報局批準后,方可辦理固定資產(chǎn)核銷(xiāo)手續。符合下列條件之一的設備,可以申請報廢。

1、電腦設備、交通工具等固定資產(chǎn)質(zhì)量低劣、技術(shù)落后、效率低、耗能大、主要結構或部件陳舊老化,精度低,實(shí)際使用過(guò)程中不能滿(mǎn)足低性能指標和技術(shù)要求,無(wú)修復意義或無(wú)改裝利用意義,被確認為淘汰的產(chǎn)品。

2、因意外災害事故或其他原因致使設備主部件嚴重受損,已無(wú)修復價(jià)值的。

3、修理費用超出原值的50%,或接近同類(lèi)產(chǎn)品新購價(jià)格的。

第十條 出售、出租、報廢固定資產(chǎn)所得收入須按規定全額交水利經(jīng)濟科入帳。

第十一條 以上規定如與上級或有關(guān)主管部門(mén)規定相抵觸,執行上級或有關(guān)主管部門(mén)的規定。