學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統
為了進(jìn)一步加強對國有資產(chǎn)的管理，保障國有資產(chǎn)的安全完整，完善內部控制和監督機制，更好的發(fā)揮國有資產(chǎn)在學(xué)校各項工作中的基礎保障作用。依據北京市海淀區政府的相關(guān)文件之規定。我公司結合海淀區中小學(xué)固定資產(chǎn)管理現狀，率先研發(fā)并推出了本管理系統。本系統立足于中小學(xué)固定資產(chǎn)的日常實(shí)物管理，把固定資產(chǎn)的終生管控模塊引入系統。在系統的完善過(guò)程中成功開(kāi)發(fā)出，資產(chǎn)出入信息自動(dòng)記錄，超時(shí)限未回歸自動(dòng)報警等技術(shù)模塊。強化了固定資產(chǎn)的安全管理。
該套系統在學(xué)校投入使用，規范化管理固定資產(chǎn)快快把資產(chǎn)系統采購提上日程。
隨著(zhù)客戶(hù)群體不斷增加，我們的研發(fā)及售后人員切實(shí)體會(huì )到了我們的價(jià)值所在，從而更加堅定了我們，做精產(chǎn)品研發(fā)及售后的決心，為國有固定資產(chǎn)的管理工作畫(huà)上濃厚的一筆。
建設內容總體設計
根據中小學(xué)對資產(chǎn)日常管理的工作內容及流程，并參考海淀區國有資產(chǎn)管理系統功能，中小學(xué)智能資產(chǎn)管理系統的功能進(jìn)行設計，集成RFID技術(shù)資產(chǎn)管理平臺。
為了方便中小學(xué)資產(chǎn)管理人員對資產(chǎn)進(jìn)行日常管理，系統功能設計是嚴格依據國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規定和辦法進(jìn)行的，能夠滿(mǎn)足海淀區相關(guān)部門(mén)對國有資產(chǎn)的管理標準和規范。
系統將集成RFID技術(shù)，為貴單位的固定資產(chǎn)管理提供全方面技術(shù)支持。系統架構如下：
系統框架圖查看和驗證系統建設利用RFID技術(shù)對固定資產(chǎn)設備進(jìn)行日常管理，在資產(chǎn)設備上安裝RFID資產(chǎn)卡片,通過(guò)手持終端掃描實(shí)現資產(chǎn)信息的查詢(xún)。為方便資產(chǎn)管理人員的日常管理和盤(pán)點(diǎn)工作，通過(guò)無(wú)線(xiàn)掃描終端對中小學(xué)的資產(chǎn)設備進(jìn)行管理。
功能模塊說(shuō)明
系統的功能模塊設計從固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)內容出發(fā)進(jìn)行設計，具體分為以下幾個(gè)模塊：
一 資產(chǎn)管理 資產(chǎn)出入信息 當貼有RFID資產(chǎn)卡片的固定資產(chǎn)經(jīng)過(guò)學(xué)校出入口的RFID安全通道時(shí)進(jìn)行自動(dòng)化登記記錄，對于有出無(wú)進(jìn)的資產(chǎn)信息在一定時(shí)間周期自動(dòng)提醒學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員；對于有出入記錄的固定資產(chǎn)信息進(jìn)行自動(dòng)記錄，可以查詢(xún)相關(guān)的固定資產(chǎn)出入記錄。
資產(chǎn)增長(cháng)
對固定資產(chǎn)的新增信息進(jìn)行管理。各個(gè)學(xué)區對于資產(chǎn)管理的要求不同，對于資產(chǎn)的基礎信息內容會(huì )有所不同，系統為固定資產(chǎn)管理人員提供資產(chǎn)信息編輯工具，工作人員根據具體的管理要求對資產(chǎn)的基礎信息進(jìn)行編輯，比如，根據日常管理的要求，需要對資產(chǎn)的采購來(lái)源、采購時(shí)間、采購價(jià)格、采購人員、用途、使用部門(mén)等信息進(jìn)行采集和管理，或者根據具體要求，錄入設備的彩色照片等信息。通過(guò)該模塊，系統為工作人員提供方便的資產(chǎn)信息錄入操作。 條碼打印 在錄入過(guò)程中，結合二維碼打印設備，對固定資產(chǎn)設定統一的二維碼，打印并粘貼在資產(chǎn)設備上。同時(shí)，將二維碼與設備信息進(jìn)行對接，存儲在資產(chǎn)數據庫中。
另外，系統將根據預先設置的格式和內容，打印資產(chǎn)卡片。
資產(chǎn)領(lǐng)用 對學(xué)校資產(chǎn)管理人員的固定資產(chǎn)的日常分配提供全程跟蹤記錄和管理，系統的設計從資產(chǎn)使用申請開(kāi)始，直至資產(chǎn)的分配完成。該模塊應在資產(chǎn)錄入后進(jìn)行操作，對錄入的資產(chǎn)進(jìn)行分配管理。在系統中記錄具體的資產(chǎn)設備分配和安置情況 資產(chǎn)歸還 對于因人事變動(dòng)或其他原因需要將資產(chǎn)歸還到資產(chǎn)管理人員的情況，可以在此項中進(jìn)行操作。
資產(chǎn)調撥 為了方便學(xué)校資產(chǎn)人員管理固定資產(chǎn)的部門(mén)之間的互相調撥，工作人員可以在這里面進(jìn)行調撥。 資產(chǎn)維修 通過(guò)資產(chǎn)維修管理，包括：維修信息錄入、維修返還記錄、維修結果記錄等功能。
資產(chǎn)處置 對資產(chǎn)處置信息進(jìn)行記錄。本功能與學(xué)校動(dòng)態(tài)資產(chǎn)管理系統對應，學(xué)校資產(chǎn)管理人員先在海淀區國有資產(chǎn)管理系統中完成處置申請流程，然后將結果錄入到本系統中，以方便學(xué)校資產(chǎn)管理人員對資產(chǎn)進(jìn)行準確管理。
處置形式包括：捐贈、置換、無(wú)償劃轉、無(wú)償劃出、有償轉讓、報廢、報損、貨幣性資產(chǎn)損失核銷(xiāo)等。 資產(chǎn)查詢(xún) 通過(guò)輸入資產(chǎn)信息，或通過(guò)掃描終端或RFID讀卡設備對資產(chǎn)詳細信息進(jìn)行查詢(xún)。系統同時(shí)提供標準格式的信息輸出，方便學(xué)校資產(chǎn)管理人員生成資產(chǎn)管理的紙質(zhì)檔案。
系統提供查詢(xún)，查詢(xún)結果的清單能導出excel文件。
二 基礎信息 建立本單位及固定資產(chǎn)的基礎信息
單位信息
填寫(xiě)單位基本信息 部門(mén)管理 為學(xué)校資產(chǎn)人員提供固定資產(chǎn)使用和管理的相關(guān)機構的定義。
地點(diǎn)管理
為中小學(xué)資產(chǎn)管理人員，或各學(xué)區的資產(chǎn)管理人員提供固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)的管理。 人員管理 為中小學(xué)資產(chǎn)管理人員，或各學(xué)區的資產(chǎn)管理人員提供固定資產(chǎn)使用涉及人員基礎信息的管理。
資產(chǎn)類(lèi)別
為學(xué)校資產(chǎn)人員提供方便的固定資產(chǎn)分類(lèi)定義工具。工作人員可根據實(shí)際情況對資產(chǎn)的具體種類(lèi)進(jìn)行定義和劃分，比如：根據資產(chǎn)的采購來(lái)源、采購價(jià)格、使用部門(mén)、設備類(lèi)型的不同進(jìn)行劃分等。
年限管理
為學(xué)校資產(chǎn)管理人員提供固定資產(chǎn)低使用年限的設置。操作該項功能時(shí)，應該先完成固定資產(chǎn)的分類(lèi)定義。在進(jìn)行資產(chǎn)折舊計算之前，資產(chǎn)管理人員需要根據資產(chǎn)的具體類(lèi)型、折舊年限、折舊計算方式計算出資產(chǎn)的折舊率。系統為管理人員提供方便的設置和計算工具
三 報表管理
資產(chǎn)報表
本模塊是指固定格式的報表生成。根據預先設計的固定報表格式和統計公式，自動(dòng)、定期生成資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)報表，包含資產(chǎn)折舊報表、資產(chǎn)清理報表、資產(chǎn)領(lǐng)用報表、資產(chǎn)歸還報表、資產(chǎn)維修報表、資產(chǎn)報廢報表、資產(chǎn)明細報表，并提供excel文件的導出。
資產(chǎn)明細報表
資產(chǎn)明細報表是嚴格按照學(xué)校年底財務(wù)資產(chǎn)明細表建立的，可以為工作人員在系統中直接生成每年資產(chǎn)出入明細，打印出來(lái)。
四 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
建立資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 查人員進(jìn)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是固定資產(chǎn)很重要的一項工作，借助手持式RFID掃描設備可以快速準確地完成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查工作。通過(guò)手持式掃描設備輸入設備編號，并將設備的基礎信息在手持終端進(jìn)行展方便清行確認和統計。同示，時(shí)，工作人員也可以在臺式機上方便地查詢(xún)清查工作的進(jìn)展以及清查結果。 手持設備集成 資產(chǎn)管理人員日常工作地點(diǎn)不是固定在辦公桌前，經(jīng)常在資產(chǎn)存放地點(diǎn)之間跑動(dòng)，針對工作地點(diǎn)不固定的特點(diǎn)為其提供方便的移動(dòng)式辦公工具將可以大大提高資產(chǎn)日常管理效率，并提供方便。目前在學(xué)校資產(chǎn)管理人員已建立有專(zhuān)門(mén)的無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)，從日常使用方便性、建設投入和復雜性考慮，移動(dòng)智能終端可以采用平板電腦。移動(dòng)智能終端與便攜式RFID掃描設備綁定，為資產(chǎn)信息提供快速查詢(xún)。
資產(chǎn)數據下載、上傳 在使用盤(pán)點(diǎn)設備對資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)前，要先將盤(pán)點(diǎn)范圍的資產(chǎn)基礎信息導入到盤(pán)點(diǎn)設備中，并通過(guò)現場(chǎng)掃描，采集實(shí)際資產(chǎn)信息，通過(guò)核對，實(shí)現資產(chǎn)實(shí)際情況的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，工作人員通過(guò)手持式掃描設備對資產(chǎn)進(jìn)行RFID信息掃描，采集現場(chǎng)實(shí)際資產(chǎn)的信息，系統自動(dòng)查詢(xún)并顯示讀取的資產(chǎn)詳細信息。
工作人員還能通過(guò)手動(dòng)輸入、或RFID掃描輸入等方式，工作人員可以隨時(shí)隨地在移動(dòng)終端快速方便地查詢(xún)資產(chǎn)信息。 盤(pán)點(diǎn)數據核對 清查人對資產(chǎn)信息進(jìn)行確認并提交清查結果，設備自動(dòng)比對采集到的設備信息和差異情況，方便工作人員實(shí)時(shí)獲取現場(chǎng)資產(chǎn)情況。 盤(pán)點(diǎn)匯總 對盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行匯總，生成學(xué)校資產(chǎn)管理人員資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告表。并且，系統還提供以往盤(pán)點(diǎn)歷史記錄的查詢(xún)。 系統管理 資產(chǎn)初始化 在固定資產(chǎn)系統使用前，為中小學(xué)資產(chǎn)管理人員，或各學(xué)區的資產(chǎn)管理人員提供咨詢(xún)現狀數據的初始化操作，以方便用戶(hù)在正式使用時(shí)能對當前的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行管理。 用戶(hù)管理 在系統中可以建立多個(gè)用戶(hù)群體，并為用戶(hù)設定詳細的系統使用權限。
資產(chǎn)數據導出
系統提供所有資產(chǎn)基礎信息匯總表以及統計表的導出，導出格式為excel。
資產(chǎn)數據導入
系統能導入資產(chǎn)基礎信息匯總表以及統計表的excel文件。
數據備份/恢復
系統每周會(huì )對固定資產(chǎn)數據定期備份，并提供數據恢復功能