實(shí)物資產(chǎn)就是“有形資產(chǎn)”，不一定看得見(jiàn)的，但一定有明顯的價(jià)值，并由企業(yè)所擁有的資產(chǎn)，如房屋、公司里的物品、商品、存款都屬于“實(shí)物資產(chǎn)”。

實(shí)物資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大，資產(chǎn)會(huì )變得越來(lái)越多且難于管理，如果一個(gè)大企業(yè)沒(méi)有對分散在各個(gè)地方的資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，會(huì )造成企業(yè)固定資產(chǎn)的大量浪費和流失。因此迫切需要對實(shí)物資產(chǎn)管理進(jìn)行統一的信息化管理，為相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供準確的資產(chǎn)調整、資產(chǎn)變動(dòng)、處理、清除依據。

實(shí)物資產(chǎn)管理系統通過(guò)對實(shí)物資產(chǎn)具體管理行為進(jìn)行梳理、提煉，按照規范的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程，實(shí)現了實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè)直至退出的整個(gè)生命周期內，資產(chǎn)具體運行過(guò)程的流程化操作。通過(guò)成熟的條形碼技術(shù)對實(shí)物資產(chǎn)新增、內部轉移、資產(chǎn)減少、維修維護、出租出借等日常業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全方位準確監管。

實(shí)物資產(chǎn)管理系統功能特點(diǎn)

1、條碼管理：實(shí)物資產(chǎn)管理系統為企業(yè)的每一件實(shí)物資產(chǎn)賦予一個(gè)獨立的條碼，通過(guò)運用條碼獨立標識的特性，可以迅速定位資產(chǎn)的相關(guān)屬性以及相關(guān)歸口部門(mén)和使用人，對后期復雜的對賬和盤(pán)點(diǎn)操作以及資產(chǎn)的日常管理維護都將發(fā)揮巨大的作用與功效。

2、實(shí)現賬賬、賬物完全統一。資產(chǎn)管理系統的數據對接關(guān)系分兩個(gè)方面，對于原有的固定資產(chǎn)，這部分數據信息是從財務(wù)系統中(或建立EXCEL文件)導入到資產(chǎn)管理系統;對于新增資產(chǎn)的數據信息，則是從資產(chǎn)管理系統中導入到財務(wù)系統中，兩個(gè)系統間的資產(chǎn)通過(guò)條碼進(jìn)行對應，確保了賬與賬的完全統一。

3、對賬、盤(pán)點(diǎn)更為便捷高效。以往的對賬核對過(guò)程耗時(shí)耗力，而且資產(chǎn)數量越大，投入的人力成本也就越高，誤差率也就越大。而我們的系統突破傳統盤(pán)點(diǎn)模式，將現代物流的先進(jìn)理念引入資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，對實(shí)物資產(chǎn)使用條碼標簽，通過(guò)手持掃碼設備掃描標簽，實(shí)現對實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)，有效提高盤(pán)點(diǎn)結果的可靠性，使盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程變得更加有序和可控。

4、資產(chǎn)管理系統可以通過(guò)不同角度的查詢(xún)，快速便捷地了解資產(chǎn)現狀，實(shí)現對資產(chǎn)生命周期的過(guò)程監控。實(shí)物資產(chǎn)管理系統便捷高效的對賬盤(pán)點(diǎn)和統計分析工作使我們掌握了資產(chǎn)數據，在這些數據的基礎上通過(guò)不同查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)，可以知道資產(chǎn)狀況和使用情況。