1.固定資產(chǎn)購置
固定資產(chǎn)購置應嚴格按照企業(yè)制定的財務(wù)管理制度來(lái)進(jìn)行。
2.固定資產(chǎn)日常管理
公司固定資產(chǎn)使用部門(mén)或人員負責相關(guān)固定資產(chǎn)的管理工作，行政部門(mén)或后勤部門(mén)對固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進(jìn)行全面監督，組織參與公司固定資產(chǎn)的清查，針對清查中發(fā)現的問(wèn)題研究改進(jìn)固定資產(chǎn)的使用和保管措施。
對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備，歸口管理部門(mén)應制定具體操作規程，指定專(zhuān)人進(jìn)行操作。
有條件的小企業(yè)，應盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統，用電腦來(lái)管理固定資產(chǎn)數據。要及時(shí)對系統中的數據進(jìn)行清理，查錯防漏。
圖7-1　固定資產(chǎn)日常管理流程
3.固定資產(chǎn)清查
小企業(yè)應定期或者至少每年年末對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。
(1)固定資產(chǎn)清查的程序
①對本單位擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)，并登記造冊。
②將實(shí)物按品種、數量、型號等與固定資產(chǎn)賬薄進(jìn)行核對。
③按照管理權限上報有關(guān)情況，并根據批復進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)固定資產(chǎn)清查的方法
①清查前的準備
●組成固定資產(chǎn)清查小組，明確責任分工;
●進(jìn)行事前的摸查。
②利用賬務(wù)清理結果，編制盤(pán)點(diǎn)用的固定資產(chǎn)明細表
③實(shí)地盤(pán)點(diǎn)并核實(shí)有關(guān)情況
④根據盤(pán)點(diǎn)情況編制“清查固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”，與基準日“固定資產(chǎn)清查明細表”進(jìn)行核對，并對盤(pán)點(diǎn)中出現的差異情況進(jìn)行說(shuō)明。
⑤根據固定資產(chǎn)清查中的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)
⑥報告清查結果
●根據盤(pán)點(diǎn)核實(shí)結果，填報固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表;
●錄入固定資產(chǎn)電子卡片;
●進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)清查明細表;
●編輯損失材料并呈批。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表
使用部門(mén)： 年 月 日
財產(chǎn)編號固定資產(chǎn)單位登記卡數量盤(pán)點(diǎn)數量盤(pán) 盈盤(pán) 虧備注
名稱(chēng)規格廠(chǎng)牌數量金額數量金額
●使用部門(mén)負責人： 會(huì )點(diǎn)人： 盤(pán)點(diǎn)人：制單：
●注：本單一式兩聯(lián)：聯(lián)財產(chǎn)管理部門(mén)留存，第二聯(lián)報會(huì )計室。
4.固定資產(chǎn)的內部控制
固定資產(chǎn)的內部控制措施主要有：
(1)崗位分工
企業(yè)不得由同一部門(mén)或個(gè)人辦理固定資產(chǎn)的全過(guò)程業(yè)務(wù)。
(2)授權批準
嚴禁未經(jīng)授權的機構或人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。
(3)取得與驗收控制
外購、自行建造固定資產(chǎn)，其驗收應符合相關(guān)規定。
(4)日常保管控制
企業(yè)應建立固定資產(chǎn)歸口分級管理制度，確保管理權責明晰、責任到人。
(5)處置與轉移控制
企業(yè)處置、出售或將固定資產(chǎn)對外投資，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)授權或批準。
(6)監督檢查
企業(yè)監督檢查機構對固定資產(chǎn)應定期或不定期地進(jìn)行檢查。
采購資產(chǎn)管理系統，從置產(chǎn)購入到資產(chǎn)終報廢的全流程資產(chǎn)管理。
資產(chǎn)管理系統實(shí)現功能：資產(chǎn)出入庫管理、資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)借用、歸還、轉移、調撥、維修、巡檢、盤(pán)點(diǎn)、易耗品管理、流程審批管理等主要資產(chǎn)管理模塊，還可根據用戶(hù)需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)。