一、背景

在物品日常管理過(guò)程中，我們可能經(jīng)常會(huì )遇到以下這些情況：

1. 新采購一批資產(chǎn)回來(lái)后發(fā)現公司某個(gè)角落里還有好多，造成資產(chǎn)重復購買(mǎi)；

2. 要用一件工具，明明記得公司里有，找了大半天時(shí)間卻怎么都找不到；

3. 明確要求東西用完了要放回原處并做好登記，但過(guò)段時(shí)間又全亂套了，東西壞了也找不到責任人；

4. 盤(pán)點(diǎn)難度大，周期長(cháng)，資產(chǎn)還沒(méi)有盤(pán)點(diǎn)清楚，有些資產(chǎn)又出現變動(dòng)或購置，甚至需要停工盤(pán)點(diǎn)；

5. 貴重資產(chǎn)被盜或信息泄露，事后才被發(fā)現，盜賊早已逃之夭夭，難以追查；

6. 工具需要報廢或維修，卻遲遲沒(méi)人處理，造成停工或發(fā)生安全事故；

7. 想統計現有資產(chǎn)數量、價(jià)值、使用狀態(tài)和存放位置時(shí)，無(wú)從下手，沒(méi)有準確有效的信息；

生產(chǎn)工具、車(chē)輛、辦公設備、無(wú)形資產(chǎn)、服務(wù)器、計算機、辦公家具等固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是財務(wù)管理中的重中之重，也是企業(yè)管理中繁瑣消耗人力物力資源的部分。如何才能高效的管理，避免上述情況的煩惱，提高設備利用率，減少閑置資產(chǎn)，節約資金呢？RFID固定資產(chǎn)管理系統應運而生，幫助企業(yè)實(shí)現資產(chǎn)的日常管理活動(dòng)與系統有效整合，高效快捷，大大降低運作成本，提高資產(chǎn)利用率。

二、RFID技術(shù)優(yōu)勢

RFID (Radio Frequency Identification，射頻識別技術(shù))，作為一種新興的非接觸式的自動(dòng)識別技術(shù)，其基本原理是電磁理論，因其操作便捷高效，無(wú)需人工干預，可在各種惡劣環(huán)境下，通過(guò)射頻信號自動(dòng)識別目標并獲取相關(guān)數據，可識別高速運動(dòng)中的物體并可同時(shí)識別多個(gè)標簽。

RFID自動(dòng)識別技術(shù)是一種突破性的技術(shù)：

1. 可以遠距離識別單個(gè)的非常具體的物體，而不是像條形碼那樣只能近距離識別一類(lèi)物體；

2. 其采用無(wú)線(xiàn)電射頻，可以穿透外部包裝讀取數據，不要求看到目標，不懼油污、表面破損、環(huán)境黑暗，而條形碼必須靠光束來(lái)讀取信息；

3. 可以同時(shí)對多個(gè)物體進(jìn)行識讀，1秒可讀取數百個(gè)，達到快速盤(pán)點(diǎn)效果，而條形碼只能一個(gè)一個(gè)地讀；

此外，RFID標簽儲存的信息量較大，并且可反復讀寫(xiě)，已逐漸成為21世紀全球自動(dòng)識別技術(shù)發(fā)展的主要方向。

三、系統特點(diǎn)

1. 每件物品擁有各自的電子身份證，方便登記與查找；

2. 物品與RFID標簽輕松綁定，帳、物、卡、人、位置信息匹配清晰準確不出錯；

3. 資產(chǎn)報表一目了然，輕松知道每件物品的價(jià)值、位置、狀態(tài)和使用人等信息；

4. 支持批量導入、導出、修改、打印資產(chǎn)信息，待處理消息首頁(yè)提醒，人性化操作；

5. 支持聯(lián)網(wǎng)、離線(xiàn)、單人、協(xié)同等盤(pán)點(diǎn)方式，快速識別、盤(pán)點(diǎn)與統計實(shí)物，可遠距離、多目標操作；

6. 盤(pán)點(diǎn)結果統計信息化，全面掌握應盤(pán)、已盤(pán)、盤(pán)盈、盤(pán)虧數據；

7. 實(shí)現資產(chǎn)全生命周期管理，歷史記錄具體可查，具體管理操作記錄及時(shí)更新；

8. 連接聲光報警器，資產(chǎn)非法出入實(shí)時(shí)報警，支持短信或電話(huà)等通知方式拓展；

四、系統功能概述

乾圣資產(chǎn)管理軟件是一套專(zhuān)業(yè)化的資產(chǎn)管理系統，實(shí)用的自動(dòng)識別技術(shù)（RFID）采集數據，采用RFID電子標簽作為資產(chǎn)標識，此系統極大地提高了資產(chǎn)管理部門(mén)的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動(dòng)，實(shí)現了資產(chǎn)整個(gè)生命周期的運營(yíng)管理。該系統不同于以往以財務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統，乾圣RFID固定資產(chǎn)管理系統在充分調查研究的基礎上，采用工作流管理，實(shí)現資產(chǎn)的新增、修改、刪除、查詢(xún)、領(lǐng)用、歸還、轉移、調撥、保修、報廢、盤(pán)點(diǎn)、出入報警等相關(guān)功能，跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內的使用情況，提供多種數據報告以對資產(chǎn)使用情況、流轉情況、需求統計等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。

該系統采用B/S結構，具體運作模式是將數據庫安裝在企業(yè)的數據庫服務(wù)器上，只需安裝使用就可以了，不用考慮數據維護、災備等問(wèn)題。實(shí)現對企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物的各項管理工作，實(shí)施數據集中式管理。這樣不僅節省了各分/子公司單獨安裝數據庫，數據庫維護、數據災備等等問(wèn)題及費用，又方便管理、升級、維護。另外，數據共享問(wèn)題也非常容易解決，適應多層次、多級次、跨地域的行業(yè)性、集團性用戶(hù)使用。

系統適用性的保證在于其支持資產(chǎn)類(lèi)別、狀態(tài)、單位、存放位置、部門(mén)、員工、角色自定義。同時(shí)，系統可根據企業(yè)實(shí)際要求，分設管理員和管理員，分配角色賬號給資產(chǎn)管理員和層使用。管理員擁有除了角色權限設置以外的所有操作功能，首頁(yè)有待處理消息提醒、計劃安排消息提醒。管理員擁有系統的一切操作功能，是軟件系統的管理者，首頁(yè)有各項數據報表展示，如資產(chǎn)價(jià)值分布圖、資產(chǎn)流動(dòng)排名、資產(chǎn)報修報廢統計表、資產(chǎn)年度增減表、資產(chǎn)異動(dòng)表、閑置資產(chǎn)統計表等。