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乾圣動(dòng)態(tài)

乾圣動(dòng)態(tài)

校園固定資產(chǎn)管理方案-學(xué)校篇

2020-04-07

原標題:校園條碼資產(chǎn)管理系統方案

固定資產(chǎn)是一所學(xué)校的基礎資產(chǎn),學(xué)校由于固定資產(chǎn)具有數量龐大、價(jià)值高、使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn),是資產(chǎn)管理工作的重中之重。因此,加強對學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高其使用效益,建設固定資產(chǎn)的無(wú)謂損失,是學(xué)校目前面臨的主要問(wèn)題。

由于學(xué)校固定資產(chǎn)比較多,盤(pán)點(diǎn)比較困難;崗位調動(dòng)比較頻繁,很多信息不能及時(shí)交接;資產(chǎn)購入后沒(méi)有進(jìn)行跟蹤管理。導致資產(chǎn)重復購置,使校園固定資產(chǎn)投入成本大幅度增加,造成賬實(shí)不符,家底不清、資產(chǎn)不明、閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問(wèn)題嚴重。為了加強對校園固定資產(chǎn)的管理,提高學(xué)校內部管理水平,為固定資產(chǎn)管理員提供更科學(xué)的決策依據,越來(lái)越多的學(xué)校引入了校園條碼資產(chǎn)管理系統。

學(xué)校條碼資產(chǎn)管理系統介紹

校園條碼資產(chǎn)管理系統通過(guò)條碼技術(shù)幫助校園實(shí)現對固定資產(chǎn)的信息化管理,給校園內的每一件固定資產(chǎn)賦予一個(gè)獨立編碼。條碼一掃、鼠標一點(diǎn),即可實(shí)現固定資產(chǎn)從入庫、領(lǐng)用、歸還、維修、報廢、清理和盤(pán)點(diǎn)整個(gè)生命周期全過(guò)程的輕松管理。為校園固定資產(chǎn)管理員提供了全方位、可靠的動(dòng)態(tài)數據與決策依據,提升了校園固定資產(chǎn)管理水平,使固定資產(chǎn)管理工作真正落到了實(shí)處。

校園條碼資產(chǎn)管理系統功能模塊

1、資產(chǎn)信息:對資產(chǎn)信息進(jìn)行錄入備份,主要包括資產(chǎn)名稱(chēng)、資產(chǎn)類(lèi)別、資產(chǎn)購買(mǎi)日期、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)供應商、備注等信息。

2、資產(chǎn)借用:對資產(chǎn)借用信息增刪改查操作,主要包括借用單號、借用日期、資產(chǎn)名稱(chēng)、借用部門(mén)、借用人、辦理人、備注等信息。

3、資產(chǎn)轉移:對資產(chǎn)轉移信息增刪改查操作,主要包括轉移單號、資產(chǎn)名稱(chēng)、轉移對象、轉移日期、使用人員、存放位置、備注等信息。

4、資產(chǎn)歸還:對資產(chǎn)歸還信息增刪改查操作,主要包括歸還單號、資產(chǎn)名稱(chēng)、歸還日期、歸還部門(mén)、歸還人、備注等信息。

5、資產(chǎn)領(lǐng)用:根據借用單號確認資產(chǎn)領(lǐng)用信息,修改資產(chǎn)狀態(tài)。

6、資產(chǎn)折舊:資產(chǎn)折舊信息增刪改查操作,主要包括資產(chǎn)名稱(chēng)、資產(chǎn)價(jià)格、資產(chǎn)折舊日期、登記人、備注等信息。

7、資產(chǎn)報廢:對固定資產(chǎn)使用過(guò)程中出現的損壞的情況進(jìn)行統一管理,提供資產(chǎn)報廢功能,統計校園資產(chǎn)減少數據信息,為校園的資產(chǎn)采購計劃提供依據。

8、資產(chǎn)調撥:對資產(chǎn)調撥信息增刪改查操作,主要包括調撥單號、資產(chǎn)名稱(chēng)、調撥日期、調撥人、備注等信息。

9、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):根據資產(chǎn)名稱(chēng)、盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)單位、盤(pán)點(diǎn)人、盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)、備注等信息錄入資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)記錄。
10、個(gè)人管理:接收資產(chǎn)、盤(pán)點(diǎn)個(gè)人資產(chǎn)、簽名、報修自己的資產(chǎn)。

校園條碼資產(chǎn)管理系統實(shí)施效益

校園條碼資產(chǎn)管理系統的應用解決了人工盤(pán)點(diǎn)工作量大、效率低、準確性差等難題,實(shí)現了財務(wù)與實(shí)際資產(chǎn)的同步,規范了資產(chǎn)管理流程,減少了管理成本,有效解決校園資產(chǎn)的管理難題,使校園固定資產(chǎn)管理工作變得更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

以上就是對校園條碼資產(chǎn)管理系統方案的詳細講解了,希望能幫助到大家!

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