現在企業(yè)市場(chǎng)競爭越來(lái)越激烈呀，加強企業(yè)資產(chǎn)明細化管理成為提高資產(chǎn)利用率的有利的途徑，通過(guò)不斷對非實(shí)體性消耗資產(chǎn)、臨建資產(chǎn)、辦公資產(chǎn)及施工的大型機械設備的管理加深，從而實(shí)現企業(yè)周轉性資源和辦公資產(chǎn)的整合以及資源的有效使用。

資產(chǎn)管理系統立項申請

一、資產(chǎn)管理系統實(shí)施的必要性

首先從地域和類(lèi)型的角度講資產(chǎn)管理與日常辦公事務(wù)的管理之間存在著(zhù)不可避免的矛盾，所以很難實(shí)現資產(chǎn)精細化管理，其次各類(lèi)資產(chǎn)管理特別是非實(shí)體性材料管理與市場(chǎng)需求之間存在著(zhù)非常嚴重的脫節現象，信息溝通不暢成為了管理瓶頸，所以實(shí)現資產(chǎn)管理系統的信息化是必要的和迫切的。

二、企業(yè)資產(chǎn)管理現存問(wèn)題

問(wèn)題主要分為兩種，分別為管理層面和技術(shù)層面。管理層面的問(wèn)題主要是目前企業(yè)采用的傳統手工excel工作方式整體工作效率較低，在月度結算、年終盤(pán)點(diǎn)任務(wù)的準確性有待提高（工作量極大），庫存信息查詢(xún)不便造成資產(chǎn)周轉的效率尚需提高。技術(shù)層面主要是一些傳統手工方式帶來(lái)的一些不便，造成大量基本業(yè)務(wù)的數據的多次錄入從而造成了信息傳遞的遲緩。

三、資產(chǎn)管理系統業(yè)務(wù)范圍

本次資產(chǎn)管理系統涉及的業(yè)務(wù)范圍包括非實(shí)體性消耗資產(chǎn)(租賃資產(chǎn)和調配資產(chǎn))管理和辦公資產(chǎn)(項目辦公資產(chǎn)，總部辦公資產(chǎn)和計算機資產(chǎn))等管理兩部分。臨建資產(chǎn)及公司籌劃中的施工用大型機械設備的管理暫不作為本次研發(fā)的內容，但考慮系統接口，根據實(shí)際情況方便及時(shí)納入。

(一)總體策劃

項目成立初期，總部各部門(mén)依據項目總體規模和實(shí)際情況對項目各項預算指標進(jìn)行評估，并出據項目總體策劃書(shū)，控制項目各項物資的總用量，策劃書(shū)一經(jīng)制定完成，項目應按照策劃書(shū)嚴格執行，耗材用量不能超過(guò)策劃書(shū)高上限。系統將策劃書(shū)中耗量作為總量控制依據。

(二)資產(chǎn)購置

各單位根據資產(chǎn)總體策劃量的指導，視需求情況制定需求計劃，資產(chǎn)主管部門(mén)綜合具體情況進(jìn)行批復，采取新購或直接調配方式滿(mǎn)足項目需求。新購部分需要納入采購計劃中。資產(chǎn)采購流程按照簽訂新購物資采購合同，辦理驗收進(jìn)場(chǎng)并進(jìn)行合同款的支付流程進(jìn)行。系統將實(shí)時(shí)地形成物資合同，進(jìn)場(chǎng)記錄，付款信息等有效臺帳，為日常查詢(xún)提供方便，同時(shí)以合同為基礎，環(huán)環(huán)相扣，加強公司各類(lèi)資源的有效利用，優(yōu)化公司的資產(chǎn)成本管理。

(三)資產(chǎn)租賃、調配環(huán)節

資產(chǎn)管理部門(mén)組織公司的各類(lèi)周轉性資產(chǎn)在總部與項目經(jīng)理部間的有效利用，系統將實(shí)現資源的租賃、回購、調配、調撥、退場(chǎng)、入庫等功能;系統啟用后，資產(chǎn)管理主辦可即時(shí)根據掌握的庫存的準確信息，按照各單位的申報情況，宏觀(guān)上合理調配資源，量化資產(chǎn)的租賃和調配數量。同時(shí)，管理人員可即時(shí)根據庫存的準確信息，進(jìn)行統籌規劃，結合申報情況，滿(mǎn)足各單位的需求。在研發(fā)過(guò)程中對當前采取調配方式進(jìn)行管理的資產(chǎn)，有條件的應采取租賃式管理，按市場(chǎng)化原則提高資產(chǎn)管理和利用效率。

(四)資產(chǎn)的處置環(huán)節

資產(chǎn)的處置一般分為，資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)丟失、正常處理四種方式。

1、資產(chǎn)報廢：

總部各部門(mén)和各項目經(jīng)理部向資產(chǎn)管理部門(mén)提交報廢申請，經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)業(yè)務(wù)主辦確認資產(chǎn)報廢，同時(shí)填寫(xiě)《非實(shí)體性消耗資產(chǎn)報廢確認單》，報廢資產(chǎn)原值超過(guò)固定限值(一萬(wàn))時(shí)，需經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)主管審批后，流轉至資產(chǎn)報廢單位進(jìn)行確認，后由財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)處理。

2、資產(chǎn)維修：

資產(chǎn)的維修按照租賃性資產(chǎn)維修、周轉性資產(chǎn)維修、計算機類(lèi)資產(chǎn)維修三種流程分別進(jìn)行。

(1)租賃性資產(chǎn)在使用過(guò)程中如發(fā)生損壞需要維修時(shí)，需先辦理退料手續，將實(shí)物退回庫房，庫房根據損壞量到達一定程度時(shí)，上報資產(chǎn)管理中心申請維修，資產(chǎn)管理部門(mén)在公司協(xié)力隊伍中進(jìn)行招標，由合約部統一簽訂勞務(wù)合同，合同執行完畢后，庫房將按照驗收量出據驗收單，流轉至資源管理中心進(jìn)行確認，后由財務(wù)部按照財務(wù)勞務(wù)付款要求進(jìn)行支付。

(2)周轉性資產(chǎn)中的大型材料的維修可由項目自行處理，無(wú)須退回庫房，維修費用納入項目現場(chǎng)經(jīng)費進(jìn)行支付。

(3)計算機類(lèi)資產(chǎn)的維修可通過(guò)總部信息管理室進(jìn)行維修，如產(chǎn)生維修費用納入項目現場(chǎng)經(jīng)費進(jìn)行支付。

3、資產(chǎn)丟失：

周轉性資產(chǎn)一旦丟失或由于管理疏漏不慎造成資產(chǎn)不可逆轉性損毀，項目按資產(chǎn)原值100%進(jìn)行賠償，并計入項目成本。

4、正常處理：

由于現代材料更新較快，項目在使用過(guò)程中如產(chǎn)生無(wú)再次利用價(jià)值的資產(chǎn)，須將該資產(chǎn)具體批號、數量或資產(chǎn)編號上報資產(chǎn)主管部門(mén)，經(jīng)資產(chǎn)主管審核通過(guò)后，項目可將此類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行異價(jià)處理，沖抵項目成本。

六、費用預算

在資產(chǎn)管理系統開(kāi)發(fā)期內，公司現有數據庫存儲空間及服務(wù)器性能指標已基本滿(mǎn)足需要，為資產(chǎn)管理系統的研發(fā)提供了成熟的技術(shù)支持和保障。軟硬件平臺無(wú)需為項目增加成本費用。

項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，需第三方單位支持與輔助開(kāi)發(fā)，費用結合年度預算進(jìn)行單獨核定控制，根據立項報告事先確定控制目標。
七、完善的資產(chǎn)管理系統功能
1、從資產(chǎn)入庫、到資產(chǎn)的終報廢，所有環(huán)節系統均有詳細記錄，每個(gè)環(huán)節都有依據可查。