為了加強公司固定資產(chǎn)管理，明確部門(mén)及員工的職責，現結合公司實(shí)際，特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標準

固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用期限超過(guò)2年的，也應作為固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)

固定資產(chǎn)類(lèi)別     折舊計提年限              凈殘值率

1、  房屋及建筑物          20                        10%

2、  機器設備              10                        10%

3、  運輸工具              10                        10%

4、  計算機設備             5                        10%

5、  辦公家具及設備         5                        10%

三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)

根據內部控制制度，固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理；由IT部對計算機設備進(jìn)行管理；由人事行政部門(mén)對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。

各具體管理部門(mén)應：

1、  設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳，建立固定資產(chǎn)卡片。

2、  對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號

3、  對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人（機器設備落實(shí)到組）

四、固定資產(chǎn)核算部門(mén)

1、  財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)

2、  財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳

3、  財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

4、  財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)的購置

1、  各部門(mén)需購置固定資產(chǎn)，需填寫(xiě)“資本性支出申請單”（格式后附1），由部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。

2、  經(jīng)批準后，由采購部門(mén)安排專(zhuān)人負責采購，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購申請表”（格式后附2），報經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、3家供貨廠(chǎng)商報價(jià)以備合理采購。

3、  固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負責驗收，并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗收清單”（格式后附3）一式三份，在驗收清單中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、金額、供貨廠(chǎng)商，并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門(mén)留存，一份交財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)處理，一份交資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片，更新臺帳，落實(shí)使用責任人。

六、固定資產(chǎn)的轉移

1、  固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥，需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉移申請單”一式四聯(lián)（格式后附4），送移入部門(mén)簽字，確認后交固定資產(chǎn)管理部門(mén)，聯(lián)由管理部門(mén)留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交會(huì )計部門(mén)，第三聯(lián)送交移入部門(mén)，第四聯(lián)送交移出部門(mén)。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉移登記。

2、  固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

3、  注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人，以便監督管理。

七、固定資產(chǎn)的出售

固定資產(chǎn)使用部門(mén)應將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén)，填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細表”（格式后附5），管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后，按以下步驟執行：

1、  固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請表”（格式后附6）

2、  列出準備出售的固定資產(chǎn)明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

3、  固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門(mén)對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺帳做固定資產(chǎn)減少。

4、  財務(wù)部根據已經(jīng)批準的出售申請表，開(kāi)具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應的帳務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)報廢

1、  當固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒(méi)有維修價(jià)值時(shí)，由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢申請表”（格式后附6），交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報財務(wù)總監和總經(jīng)理審批。

2、  經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門(mén)對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，并將處理結果書(shū)面通知財務(wù)部。

3、  財務(wù)部依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結果，進(jìn)行帳務(wù)處理。

九、固定資產(chǎn)編號

1、編號原則：按大類(lèi)、所在部門(mén)的成本中心號、順序號、取得年月編制。

1、  房屋及建筑物   代碼為01

2、  機器設備       代碼為02

3、  運輸工具       代碼為03

4、  計算機設備     代碼為04

5、  辦公家具       代碼為05

如：財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機，則編號為

JINTAK     04        7536         007    200607

資產(chǎn)大類(lèi)     成本中心     順序號   購置年月

十、固定資產(chǎn)的清查

公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門(mén)和財務(wù)部共同執行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表”（格式后附7），詳細反應所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數，并與固定資產(chǎn)帳面數核對，做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧，須編報“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告表”，列出原因和責任，報部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后，財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)調整。管理部門(mén)對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內容進(jìn)行更新。