1.1 為了使愛(ài)如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規范，并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn)，特建立本制度。
1.2 適用于愛(ài)如家健康管理有限公司各子公司、分公司，固定資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)的分類(lèi)、購置、登記編號、記價(jià)、折舊、使用、保養維修、盤(pán)點(diǎn)和處理等。
1.3 本文件適用于愛(ài)如家健康管理有限公司各子公司、分公司。
2 職責
2.1 總部人事行政部：負責公司固定資產(chǎn)的日常管理，包含括固定資產(chǎn)的購置、報價(jià)、核價(jià)、采購、登記編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、使用監控和異動(dòng)管理等。
2.2 各職能部門(mén)：負責本部門(mén)所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗收、保管、維護。
2.3 財務(wù)部：負責固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計價(jià)、折舊管理、盤(pán)點(diǎn)與報廢的驗證等。
2.4 總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理：負責固定資產(chǎn)的購置審批。
2.5 子公司行政：負責本區域固定資產(chǎn)的購置評估、采購、登記編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、使用監控、異動(dòng)管理等。
3 引用文件/資料
3.1 無(wú)
4 定義與術(shù)語(yǔ)
4.1固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的；使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度。對于集團公司而言，單位價(jià)值超過(guò)2000元（含2000元；包含從同一供應商、同一批次購進(jìn)的資產(chǎn)組總額）、使用壽命超過(guò)一年即作為固定資產(chǎn)管理。
在實(shí)際操作中，除以上原則外，以下類(lèi)別的資產(chǎn)規定其不管金額大小及使用壽命長(cháng)短，統一確認為固定資產(chǎn)，包括：
? 辦公桌椅、展示柜（貨架）
? 車(chē)輛（包含倉庫叉車(chē)）
? 電腦、POS機、服務(wù)器、攝像頭、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數碼相機、液晶電視、空調
4.2種類(lèi)：
固定資產(chǎn)類(lèi)別 折舊計提年限 凈殘值率
房屋及建物 20 5%
機器備 10 5%
運輸具 4 5%
計算機備 3 5%
辦公家具及設備 5 5%
5 制度內容
5.1編碼規則：
5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱(chēng)、編號、規格、使用部門(mén)和購置日期等內容；
5.1.2 新購固定資產(chǎn)在驗收合格，經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后，方可交付使用；但如果是廠(chǎng)房建設物及其附屬設施，只登記數量，不進(jìn)行編碼；
5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成：省份代碼-子公司（分公司）代碼-Z ①—②②②②—③③③③
其中：省份代碼及分公司代碼參照人事編碼，子公司即為00
大寫(xiě)字母Z標示固定資產(chǎn)編號
① 為固定資產(chǎn)分類(lèi)標識，用一個(gè)大寫(xiě)英文字母表示。
A表示計算機（電腦）；
B表示計算機外圍設備、數碼相機、投影、打印機等；
C表示家具；
D表示電器；
E表示儀器；
F表示交通運輸工具；
G表示器具或工具、辦公家具；
H表示服務(wù)器、路由器等IT專(zhuān)用設備
I 表示傳真機
J 表示收銀機
② 為固定資產(chǎn)購入年份，用4位阿拉伯數字表示；
③ 為固定資產(chǎn)流水號，用4位阿拉伯數字表示；
5.1.4無(wú)形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示，其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。
5.2購置與領(lǐng)用
5.2.1 各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn)，須按子公司當年的年度固定資產(chǎn)添置預算和固定資產(chǎn)配置表填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》，同時(shí)在月預算表中反映，由相關(guān)的申請部門(mén)負責人給區總確認后，以傳真的形式發(fā)送至總部相關(guān)部門(mén)負責人上報；如超出預算范圍，必須同時(shí)附上詳細情況說(shuō)明。預算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費不得超過(guò)全年預算的20%；
5.2.2 由總部營(yíng)運部負責人或總部相關(guān)部門(mén)負責人確認后，將子（分）公司填寫(xiě)的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉送至人事行政部負責人，人事行政部負責人根據所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見(jiàn)。如需購置，將終確認后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉送至財務(wù)部負責人，再由公司財務(wù)部依財務(wù)流程撥款至各子公司，由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認的標準購買(mǎi)。《固定資產(chǎn)購置申請表》由財務(wù)部存檔；
5.2.3 各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規定編制標示，再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》上簽字；
5.3 資產(chǎn)歸還與調撥
5.3.1 員工離職時(shí)須將領(lǐng)用固定資產(chǎn)的全部交回公司，由人事行政按固定資產(chǎn)明細賬清點(diǎn)，有短缺者按原價(jià)賠償，人事行政應及時(shí)協(xié)調財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理；
5.3.2 公司規定，員工之間不得私自調換各自使用的固定資產(chǎn)，如有特殊情況須調換使用，要通知人事行政，由調出方填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥表》；
5.3.3 人事行政接到《固定資產(chǎn)調撥表》并確認其可行后，在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》及固定資產(chǎn)系統中做變更登記，由相關(guān)人員簽字確認。將《固定資產(chǎn)調撥表》復印件送至區域財務(wù)，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
5.4 固定資產(chǎn)維修
5.4.1 當事人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修（升級）表》交于子公司相應的部門(mén)負責人，子公司相應的部門(mén)負責人先查詢(xún)固定資產(chǎn)帳，上報總部對應部門(mén)負責人，經(jīng)總部相關(guān)部門(mén)負責人確定其維修價(jià)值后，再通知子公司聯(lián)系售后服務(wù)商或者進(jìn)行維修費用申請（維修費用申請參照《費用申請》）；
5.4.2 維修后子公司人事行政部應將《固定資產(chǎn)維修（升級）表》原件交于財務(wù)部，財務(wù)部將《固定資產(chǎn)維修（升級）表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證，進(jìn)行帳務(wù)處理；
5.4.3 《固定資產(chǎn)維修（升級）表》原件由財務(wù)保存，復印件交于人事行政，以便人事行政及時(shí)進(jìn)行《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》的變更。
5.5 固定資產(chǎn)報損
5.5.1 當固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒(méi)有維修價(jià)值時(shí)，由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置審批表》，區域人事助理給子公司負責人確認后，子公司負責人以Email形式發(fā)送至營(yíng)運部負責人郵箱上報。
5.5.3由總部營(yíng)運部負責人確認后，將子（分）公司填寫(xiě)的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉送至人事行政部負責人，人事行政部負責人根據所有子（分）公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見(jiàn)。
5.5.3 經(jīng)批準后，人事行政對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，并將處理結果書(shū)面通知總部財務(wù)部；
5.5.4 財務(wù)部依據總經(jīng)理批準的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實(shí)物處理結果，進(jìn)行帳務(wù)處理。
5.6 固定資產(chǎn)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)
5.6.1 每季度由區總負責，子公司行政、相關(guān)財務(wù)人員協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)；
5.6.2 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應由使用部門(mén)負責人陪同，盤(pán)點(diǎn)完畢后須在盤(pán)點(diǎn)報告上簽字確認，并上報財務(wù)部；
5.6.3 工作結束后財務(wù)部出具《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》，詳細反應所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數，并與固定資產(chǎn)帳面數核對，做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧，須編報《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告表》，并列出原因和責任，報部門(mén)負責人、總經(jīng)理。經(jīng)批準后，財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)調整。管理部門(mén)對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內容進(jìn)行更新。
5.6.4 盤(pán)點(diǎn)結束3天內，把《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》報總部人事行政部備案。
5.7 本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。
5.8 本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
6 表單
6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》 6.2《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》
6.3《固定資產(chǎn)調撥表》 6.4《固定資產(chǎn)維修（升級）表》
6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》 6.6《閑置固定資產(chǎn)明細單》
6.7《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》 6.8《固定資產(chǎn)盤(pán)盈（虧）報告表》
6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》 6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》