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乾圣固定資產(chǎn)管理系統

2020新公司固定資產(chǎn)管理制度

乾圣軟件
條 為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確管理和使用部門(mén)的職責,保障固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,制定本制度。

 

第二條 本制度所指的固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在1000元以上、使用期限超過(guò)一年,并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋、建筑物、用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的機器機械設備、運輸設備、工具器具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性設備單位價(jià)值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作為固定資產(chǎn)管理。

不具備以上條件的物質(zhì)設備,則作為低值易耗品。

第三條 本制度適用于本公司及子公司與固定資產(chǎn)的取得、使用、維護、處置、轉移等活動(dòng)有關(guān)的部門(mén)及個(gè)人。

二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)和編碼

第四條 公司的固定資產(chǎn)分為五大類(lèi):

1、 房屋及建筑物,是指公司擁有的供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用和為職工生活福利服務(wù)的房屋、建筑物及其附屬設備,如廠(chǎng)房、辦公用房、倉庫、食堂、宿舍等。

2、 機器機械設備,是指各種機器、機械、機組、生產(chǎn)線(xiàn)及其配套設備,各種動(dòng)力、輸送、傳導設備等。

3、 交通運輸工具,是指企業(yè)所擁有的交通及運輸工具,如汽車(chē)、自行車(chē)、摩托車(chē)、叉車(chē)等。

4、 電子設備,本項所稱(chēng)的電子設備,是指由集成電路、晶體管、電子管等電子元器件組成,應用電子技術(shù)(包括軟件)發(fā)揮作用的設備,包括計算機、空調、復印機、投影儀、打印機等,以及由電子計算機控制的機器人、數控或者程控系統等。

5、 辦公家具,是指用于辦公及生活用的沙發(fā)、家具、書(shū)櫥、桌椅等。

第五條 公司對固定資產(chǎn)實(shí)行編碼管理。

1、固定資產(chǎn)后取得后,由綜合管理部予以分類(lèi)編號并粘貼標簽。對于成套設備,各組成部分如單獨領(lǐng)用,應分別編號,如購置一套計算機,主機、顯示器應分別編號,鍵盤(pán)、鼠標易損可以不單獨編號。

2、編碼方法

固定資產(chǎn)編碼采用4層8位數字代碼表示,第1位表示固定資產(chǎn)類(lèi)別,第2、3位表示固定資產(chǎn)取得年份的后兩位數;第4、5位表示固定資產(chǎn)取得月份;第6、7、8位表示流水號。其分類(lèi)結構如圖所示。

3、固定資產(chǎn)類(lèi)別及代碼     固定資產(chǎn)類(lèi)別 代碼 房屋建筑物 1 機器機械設備 2 交通運輸工具 3 電子設備 4 辦公家具 5 4、固定資產(chǎn)編碼示例

例如  綜合管理部2014年7月1日購置顯示器,則編號為4 14 07 001

三、固定資產(chǎn)的計價(jià)及折舊

第六條 公司的固定資產(chǎn)原值,應按其不同來(lái)源渠道分別確定。

1、 購進(jìn)的固定資產(chǎn)以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價(jià),需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用;從國外進(jìn)口設備的原價(jià)還應包括按規定支付的關(guān)稅和附加稅;

2、投資方投入的固定資產(chǎn),以投資時(shí)各方議定的價(jià)格作為入賬價(jià)值;

3、自制自建的固定資產(chǎn),以制造或建造過(guò)程中所發(fā)生的實(shí)際支出為原價(jià);

4、公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行改良所發(fā)生的能夠增加固定資產(chǎn)價(jià)值的支出,要調增固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值;

5、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。

6、公司購置計算機硬件所附帶的、未單獨計價(jià)的軟件,與所購置的計算機硬件一并作為固定資產(chǎn)管理。單獨計價(jià)的軟件視用途按有關(guān)規定攤銷(xiāo)。

7、已達到預定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算手續的固定資產(chǎn),可先按估計價(jià)值記賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再行調整。

8、固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,還應包括公司為取得固定資產(chǎn)而交納的契稅、耕地占用稅、車(chē)輛購置稅等相關(guān)稅費。 為購建固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款費用,應按有關(guān)規定,予以資本化。 第七條 公司固定資產(chǎn)應按原值入帳,入帳后固定資產(chǎn)價(jià)值不能隨意變動(dòng)。凡屬下列情況者方可調整固定資產(chǎn)賬面價(jià)值:

1、增加補充設備或對固定資產(chǎn)進(jìn)行改良;

2、將固定資產(chǎn)一部分拆除; 根據實(shí)際價(jià)值調整原來(lái)的暫付價(jià)值; 發(fā)現原有固定資產(chǎn)價(jià)值有錯誤; 根據規定對固定資產(chǎn)重新估價(jià)。      第八條 不得隨意計提固定資產(chǎn)減值準備。當有確切的證據表明該類(lèi)或個(gè)別固定資產(chǎn)已經(jīng)而且在可預見(jiàn)的未來(lái)低于市場(chǎng)價(jià)值,經(jīng)相關(guān)部門(mén)確認并經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可對低于市價(jià)的差額計提固定資產(chǎn)減值準備。

第九條 根據企業(yè)會(huì )計準則規定,結合本公司的具體情況,折舊方法采用平均年限法。固定資產(chǎn)的凈殘值為固定資產(chǎn)原值的5%。本公司各類(lèi)固定資產(chǎn)的預計使用年限為:

           固定資產(chǎn)類(lèi)別                    經(jīng)濟使用年限

           房屋建筑物                           20

           機器機械設備                         5

           交通運輸工具                         4

電子設備                             3

           辦公家具                             5

第十條 除以下情況外,企業(yè)應對所有固定資產(chǎn)計提折舊: 

a 已提足折舊仍繼續使用的固定資產(chǎn);

b 按規定單獨估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地

第十一條 當月增加的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起不計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn),其凈損失計入營(yíng)業(yè)外支出,不再補提折舊。

    第十二條 已達到預定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),應當按照估計價(jià)值確定其成本,并計提折舊;待辦理竣工決算后再按實(shí)際成本調整原來(lái)的暫估價(jià)值,但不需要調整原已計提的折舊額。

第十三條 平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式如下:

年折舊率=(l-預計凈殘值率)÷預計使用壽命(年)×l00%

月折舊率=年折舊率÷12

月折舊額=固定資產(chǎn)原價(jià)×月折舊率

第十四條 按照規定提取的固定資產(chǎn)折舊,分別按用途性質(zhì)計入制造費用、管理費用和營(yíng)業(yè)費用等。 

四、固定資產(chǎn)的取得、驗收與領(lǐng)用

第十五條 固定資產(chǎn)的取得實(shí)行預算管理制度

1、固定資產(chǎn)的使用部門(mén)在每年年底編制本部門(mén)下一年度的固定資產(chǎn)預算方案,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后交綜合管理部。 綜合管理部人員進(jìn)行整理和匯總,編制固定資產(chǎn)預算。

2、預算審批實(shí)行集體決策和審批,由綜合管理部經(jīng)理將預算報告提交至財務(wù)部經(jīng)理,財務(wù)部經(jīng)理審核后提交至資財中心總經(jīng)理,資財中心總經(jīng)理審核后提交至總經(jīng)理,總經(jīng)理組織總經(jīng)理辦公會(huì )審議,審議通過(guò)后總經(jīng)理簽字下發(fā)相關(guān)部門(mén)。

3、預算報告應從低到高層層審批,每一級審批都應在報告上簽名并提出修改建議,防止出現決策失誤而給公司造成嚴重損失。

4、各相關(guān)部門(mén)應嚴格執行固定資產(chǎn)投資預算。對于預算內固定資產(chǎn)投資項目,有關(guān)部門(mén)應嚴格按照預算執行進(jìn)度辦理相關(guān)手續。

5、對于超預算或預算外固定資產(chǎn)投資項目,應由固定資產(chǎn)相關(guān)責任部門(mén)提出申請,經(jīng)審批后再辦理相關(guān)手續。

第十六條 固定資產(chǎn)購置流程

1.固定資產(chǎn)的購置由固定資產(chǎn)使用部門(mén)填制《固定資產(chǎn)購置申請單》,若屬預算外采購,還需遞交《預算外固定資產(chǎn)購置說(shuō)明》。

2.《固定資產(chǎn)購置申請單》由部門(mén)經(jīng)理審核簽字后交至綜合管理部經(jīng)理,

 3.綜合管理部經(jīng)理對使用部門(mén)提交的購置單進(jìn)行審核,簽字后提交至財務(wù)部經(jīng)理。

4.財務(wù)部經(jīng)理審核簽字后提交至資財中心總經(jīng)理。

5.資財中心總經(jīng)理審核簽字后提交至總經(jīng)理。

6.總經(jīng)理審批簽字后送交采購部進(jìn)行采購。

第十七條 固定資產(chǎn)購置的審批控制

1.固定資產(chǎn)使用部門(mén)應根據年度固定資產(chǎn)預算以及實(shí)際的使用需要詳細填列《固定資產(chǎn)購置申請單》。

2.《固定資產(chǎn)購置申請單》的內容應包括固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、預算金額、實(shí)際價(jià)格、主要制造廠(chǎng)商以及購置原因等。

3.預算外購置應詳細說(shuō)明購置原因。

4.購置審核審批的內容包括購置目的、購置金額大小、購置的數量、是否符合公司實(shí)際需要、購置申請是否由部門(mén)經(jīng)理審核、是否屬于預算外購置、是否超預算和超預算原因等。

5、單筆金額超過(guò)30萬(wàn)元以上的購置申請,固定資產(chǎn)使用部門(mén)和采購部必須進(jìn)行充分的市場(chǎng)調研,編制可行性研究報告。報告的內容包括性詳細論述購置理由、效益預測、使用效率、選型依據、安裝及使用條件等。

6、單筆金額低于10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)的購置申請終由資財中心總經(jīng)理審批后即可執行;單筆金額超過(guò)10萬(wàn)元的購置申請,必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì )審議通過(guò)并由總經(jīng)理簽字后方可執行。

7、單次采購批量金額大于50萬(wàn)元的固定資產(chǎn),采購部門(mén)應提交“招標采購申請”,對不宜招投標的,應當進(jìn)行市場(chǎng)調查和多渠道詢(xún)價(jià),然后確定供貨商。列入項目計劃要求的固定資產(chǎn)必須進(jìn)行招標采購。

8、 固定資產(chǎn)經(jīng)審核為自建或自制的,綜合管理部應在《固定資產(chǎn)購置申請表》上寫(xiě)明自建或自制,并附固定資產(chǎn)決算報告,財務(wù)依此進(jìn)行成本核算。

第十八條 固定資產(chǎn)驗收、入庫程序

1、采購人員應與廠(chǎng)商聯(lián)系送貨時(shí)間及地點(diǎn)。固定資產(chǎn)送達時(shí),請購單位、采購人員、綜合管理部均應派員會(huì )同點(diǎn)收數量、檢查品質(zhì)及規格是否與《固定資產(chǎn)購置申請單》相符。

    2、固定資產(chǎn)驗收合格后,綜合管理部開(kāi)具《固定資產(chǎn)驗收登記單》 并登記固定資產(chǎn)管理臺賬,采購人員將固定資產(chǎn)交請購單位使用。《固定資產(chǎn)驗收登記單》一式三聯(lián),綜合管理部、財務(wù)部、采購部門(mén)各持一聯(lián)。

3、采購部將《固定資產(chǎn)購置申請單》﹑《購置合同》﹑《固定資產(chǎn)驗收登記單》、發(fā)票一同送交財務(wù)做付款入賬之依據。月末貨到票未到,應將除發(fā)票外的單據送交財務(wù)做暫估入賬處理。

4、自制或自建固定資產(chǎn)完工后,由綜合管理部組織驗收,驗收合格的由綜合管理部開(kāi)具《固定資產(chǎn)驗收登記單》,驗收人員簽字確認。《固定資產(chǎn)驗收登記單》一式三聯(lián),一份由綜合管理部留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)處理,一份交使用部門(mén)。

    5、綜合管理部按固定資產(chǎn)編碼規則編制固定資產(chǎn)編號并簽發(fā)固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)卡片一式三份,財務(wù)部、綜合管理部門(mén)和使用部門(mén)各一份。各部門(mén)根據固定資產(chǎn)卡片登記固定資產(chǎn)管理臺賬。

6、《固定資產(chǎn)驗收登記單》同時(shí)做為驗收、入庫單據使用(驗收、入庫兩單合一)。

第十九條  固定資產(chǎn)的領(lǐng)用

1、使用部門(mén)需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)的,固定資產(chǎn)使用人員可以直接到綜合管理部填寫(xiě)固定資產(chǎn)出庫單領(lǐng)用。

2、固定資產(chǎn)出庫單一式三聯(lián),一份由綜合管理部留存,一份交財務(wù)部,一份交使用部門(mén)。

3、一般情況下,固定資產(chǎn)的驗收、入庫、領(lǐng)用應同時(shí)進(jìn)行,出庫單應隨著(zhù)入庫單(驗收登記單)一起傳遞到財務(wù)部,如入庫后未立即領(lǐng)用的,出庫單的財務(wù)聯(lián)應由綜合管理部傳遞財務(wù)部。

 

五、固定資產(chǎn)的處置與轉移

第二十條 固定資產(chǎn)的內部轉移

1、固定資產(chǎn)變更使用部門(mén)和使用人的,由綜合管理部提出意見(jiàn),并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)內部轉移單》,經(jīng)轉出部門(mén)、轉入部門(mén)、綜合管理部等部門(mén)會(huì )簽,資財中心總經(jīng)理簽字后,交財務(wù)部作內部轉移賬務(wù)處理。

2、《固定資產(chǎn)內部轉移單》一式四聯(lián),聯(lián)由綜合管理部留存,更新固定資產(chǎn)臺賬,第二聯(lián)送交財務(wù)部門(mén),第三聯(lián)送交轉入部門(mén),第四聯(lián)送交轉出部門(mén)。

3、 固定資產(chǎn)轉移時(shí),注意固定資產(chǎn)編號保持不變,臺賬要填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監督管理。

第二十一條 固定資產(chǎn)的處置

1、固定資產(chǎn)的處置包括盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢、出售、出租、出借等事項;

2、固定資產(chǎn)的處置應由使用部門(mén)提出并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請單》,綜合管理部組織相關(guān)部門(mén)鑒定后擬定處理意見(jiàn),報總經(jīng)理批準后實(shí)行。嚴禁私自自制、移裝、改裝公司的固定資產(chǎn),不得拆卸、挪用零件和自行處理。

3、固定資產(chǎn)處置后,綜合管理部應將批準的《固定資產(chǎn)處置申請表》復印件及相關(guān)資料交至財務(wù)部,財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應的賬務(wù)處理。

4、《固定資產(chǎn)處置申請表》一式四聯(lián),聯(lián)由綜合管理部留存,更新固定資產(chǎn)臺賬,第二聯(lián)送交財務(wù)部門(mén),第三聯(lián)送使用部門(mén)。

第二十二條 符合下列條件的固定資產(chǎn)方可申請報廢:

1、超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣,生產(chǎn)效率低且不能改裝利用或調出者;

2、使用年限未到但不能遷移的設備,因建筑物改造或工藝布局改變而必須拆除者;

3、腐蝕過(guò)甚,無(wú)修復價(jià)值或繼續作用易發(fā)生危險者;

4、性能低劣且無(wú)修復價(jià)值者;

5、因事故或其他災害,使設備遭受?chē)乐負p壞且無(wú)修復價(jià)值;

6、能耗大或嚴重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟者;

7、規定淘汰的設備。

第二十三條 由于人為原因損壞或丟失等,由綜合管理部會(huì )同相關(guān)責任部門(mén)及時(shí)查明原因,分清責任,提出書(shū)面處理意見(jiàn),相關(guān)人員簽字后報總經(jīng)理審批,綜合部根據審批意見(jiàn),監督辦理賠償事宜。

六、固定資產(chǎn)的歸口管理

第二十四條 本公司及下屬全資和控股公司的固定資產(chǎn)實(shí)行二級管理原則。公司本部為一級固定資產(chǎn)管理部門(mén)單位,內部實(shí)行歸口管理;全資或控股公司為固定資產(chǎn)二級管理單位,負責其固定資產(chǎn)的實(shí)物管理和價(jià)值核算,各公司的固定資產(chǎn)均應有專(zhuān)門(mén)部門(mén)及專(zhuān)人負責。

第二十五條 綜合管理部負責公司所有固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,具體職責如下:

1、組織制定修訂固定資產(chǎn)管理制度。

2、匯總各部門(mén)固定資產(chǎn)投資預算,編制公司固定資產(chǎn)投資預算;

3、負責編寫(xiě)固定資產(chǎn)編碼,建立固定資產(chǎn)登記卡片和臺賬,并及時(shí)維護固定資產(chǎn)臺賬;

4、辦理固定資產(chǎn)驗收、調撥、處置等事項的各類(lèi)手續;

5、及時(shí)掌握固定資產(chǎn)使用狀況,根據使用情況,負責固定資產(chǎn)的維修工作;

6、定期組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)盈盤(pán)虧報告。

第二十六條 財務(wù)部負責公司固定資產(chǎn)的核算工作,具體職責如下:

1、會(huì )同綜合管理部制定、修訂固定資產(chǎn)管理制度;

2、審核固定資產(chǎn)購置申請、合同、發(fā)票等憑證,辦理固定資產(chǎn)的付款;

3、負責固定資產(chǎn)的核算工作,包括購置、處置、盤(pán)盈、盤(pán)虧等業(yè)務(wù)賬務(wù)處理;

4、按規定設立登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)賬和明細賬;

5、按財務(wù)制度準確、及時(shí)地提取固定資產(chǎn)折舊;

6、按期會(huì )同綜合管理部對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

第二十七條 使用部門(mén)負責本部門(mén)所使用固定資產(chǎn)的日常管理和維護工作。具體職責如下:

1、編制本部門(mén)固定資產(chǎn)投資預算;

2、提出本部門(mén)固定資產(chǎn)購置、維修、轉移和處置等申請;

3、參與本部門(mén)固定資產(chǎn)驗收、處置、調撥等事項;

4、建立和維護本部門(mén)的固定資產(chǎn)使用臺賬;

5、負責本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常維護、保管,定期記錄使用、保養、修理等情況。

6、參與本部門(mén)計劃購置固定資產(chǎn)的可行性論證、招標和采購等工作;

第二十八條 固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)

1、綜合管理部應定期組織相關(guān)部門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每年至少全面盤(pán)點(diǎn)一次。 

2、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應填制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》,詳細反映所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,并與固定資產(chǎn)帳面數核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。

3、若固定資產(chǎn)盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告表》。對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的,資產(chǎn)綜合管理部應逐個(gè)查出原因、提出處理意見(jiàn),經(jīng)使用部門(mén)簽字確認、中心總經(jīng)理、資財中心總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后,由財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)處理。

4、盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現的閑置資產(chǎn)要查明情況提出處理建議。

第二十九條 固定資產(chǎn)的維修

1、綜合管理部負責固定資產(chǎn)的維修管理;

2、 固定資產(chǎn)使用過(guò)程發(fā)生故障使用部門(mén)無(wú)法自行處理的,應及時(shí)通知綜合管理部維修;

3、綜合管理部無(wú)法自行維修的,上報中心同意后委外維修;

4、固定資產(chǎn)維修好后,及時(shí)通知固定資產(chǎn)使用部門(mén)。

七、罰則

 

第三十條 當經(jīng)辦人員沒(méi)有按照上述規定執行但沒(méi)有造成實(shí)際損失的,由綜合管理部通報本人及所在部門(mén)經(jīng)理,處以責任人100—500元處罰。

第三十一條 如果因經(jīng)辦人員沒(méi)有按上述規定執行而造成實(shí)際損失的,由綜合管理部書(shū)面通報本人及所在部門(mén)經(jīng)理,責任人按不低于實(shí)際損失金額的50%賠償公司經(jīng)濟損失。

八、其他事項

第三十二條 各資產(chǎn)使用中心(部門(mén))可以根據本制度及各中心(部門(mén))固定資產(chǎn)情況分別編制《生產(chǎn)設備管理制度》、《辦公設備管理制度》、《研發(fā)及測試中心儀器設備管理制度》。

第三十三條 本制度由資財行管中心負責解釋?zhuān)⒁暪景l(fā)展進(jìn)行不斷修訂和完善。 

第三十四條 本制度自2020年6月1日起執行,同時(shí)廢止原《固定資產(chǎn)管理制度》。