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乾圣固定資產(chǎn)管理系統

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法

乾圣軟件

一、固定資產(chǎn)范圍

由財政性資金購置、調配等形成的行政、事業(yè)類(lèi)(或參照)單位占有、使用、依法確認為所有、以貨幣計量的,在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

二、固定資產(chǎn)標準

按現有《行政事業(yè)單位財務(wù)規則》規定,一般設備單位價(jià)格在1000元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)格在1500元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)。單位價(jià)值如未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。

三、固定資產(chǎn)主要分類(lèi)

l.土地、房屋及購筑物;2.通用設備;3.專(zhuān)用設備;4.文物和陳列品;5.圖書(shū)、檔案;6.家具、用具、裝具及動(dòng)植物。

四、管理機構及主要職責

采取歸口分級管理,各股室各單位負責本部門(mén)資產(chǎn)申購、保管、維護等日常監管,對資產(chǎn)安全完整承擔責任。辦公室做好資產(chǎn)登記、配置、調劑、變動(dòng)、處置、清查及廢棄資產(chǎn)回收上繳等工作,做到資產(chǎn)明細與資產(chǎn)卡片、實(shí)物相符。財務(wù)人員負責年初資產(chǎn)采購預算編制、賬務(wù)核算等,確保總賬與明細賬相符。

五、固定資產(chǎn)配置

1、資產(chǎn)配置是指通過(guò)購置或調劑等方式為行政、事業(yè)單位配置資產(chǎn)的行為,配置應嚴格按標準由辦公室審核后統一安排,并掌握如下要求:

(1)按《政府采購法》和每年更新的《政府集中采購目錄和采購限額標準》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集中目錄和限額標準”)標準配置;

(2)現有資產(chǎn)無(wú)法滿(mǎn)足履行職能需要;

(3)難以調劑或與其它單位、部門(mén)共享;

(4)勤儉節約、合理配置。

2、各股室各單位在年度預算編制時(shí),應合理、準確編制下年度資產(chǎn)配置計劃,提出擬采購項目名稱(chēng)、數量、規格、預算額等有關(guān)內容。如未納入年度采購計劃,原則上不予采購。

3、資產(chǎn)采購實(shí)行專(zhuān)人負責、財務(wù)預審制度,需要采購辦公物品時(shí),由申請采購人向辦公室提出申請,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)采購申請單》,填明采購物品名稱(chēng)、型號、數量、預算采購價(jià)等基本信息,交由財務(wù)預審后各分管審核、局長(cháng)審批。未經(jīng)審批的采購,一律不得報銷(xiāo)費用。

4、資產(chǎn)采購后管理流程:資產(chǎn)管理員填制、打印“資產(chǎn)卡片”一式兩份→填寫(xiě)資產(chǎn)標簽(注明保管人、購置日期、型號)→使用(保管)人對卡片信息簽名確認→資產(chǎn)管理員貼資產(chǎn)標簽→將簽名確認的資產(chǎn)卡片一份交由財務(wù),一份由資產(chǎn)管理員保管。

六、固定資產(chǎn)的使用管理

各股室各單位負責人是資產(chǎn)管理的責任人,在辦公室、財務(wù)室統一管理下,加強各類(lèi)固定資產(chǎn)的日常管理使用。完善資產(chǎn)驗收、使用、保管和維護等內部管理;按照誰(shuí)使用誰(shuí)負責原則,個(gè)人對自己使用或保管的資產(chǎn)負有安全性、完整性的重要責任。

1、各股室各單位對購進(jìn)或調入資產(chǎn)(含捐贈、無(wú)償劃撥等),7個(gè)工作日內辦妥驗收等手續;對基建類(lèi)資產(chǎn)及時(shí)辦理竣工驗收、竣工財務(wù)決算編報及按要求辦理資產(chǎn)移交和產(chǎn)權登記。財務(wù)人員憑相關(guān)憑據做好賬務(wù)處理。

2、人員調動(dòng)、退休時(shí),辦公室應及時(shí)通知其及資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)交接手續,資產(chǎn)使用人離開(kāi)前需做好資產(chǎn)移交、調整及資產(chǎn)信息變更等手續,確保信息準確。

3、嚴禁私自出租、出借資產(chǎn),如確有需要,須向辦公室辦理審批手續。交由各分管審核、局長(cháng)審批。資產(chǎn)管理員應以備查簿形式做好登記備查。

4、為保證國有資產(chǎn)的安全和完整,辦公室每年應定期組織局機關(guān)紀委、財務(wù)室對上一年度的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),摸清固定資產(chǎn)分布、使用、保養情況,定期向單位和有關(guān)部門(mén)報送單位資產(chǎn)管理信息系統各種統計報表及政府采購的有關(guān)統計信息報表,為購置、使用提供決策依據。

對盤(pán)盈盤(pán)虧資產(chǎn),由各股室各單位查找原因、作出書(shū)面報告、做好審批和帳務(wù)調整,確保帳實(shí)相符。

七、固定資產(chǎn)的處置

固定資產(chǎn)處置是指行政事業(yè)類(lèi)單位(股室),對占有、使用的國有資產(chǎn),進(jìn)行報損、報廢、淘汰、出售、捐贈、置換、調撥等處置行為。按照我市出臺的《建甌市直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理辦法》甌政綜(2017)160號規定執行,未經(jīng)批準不得擅自處置。處置資產(chǎn)流程及規定:

1、審批:先向資產(chǎn)管理人員申請資產(chǎn)處置申請,由資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)對擬處置資產(chǎn)進(jìn)行審核,審核確認是否達到資產(chǎn)處置條件。不符合的需告知申請人原因。達到資產(chǎn)處置條件的除土地、房屋和汽車(chē)外,單位價(jià)值在0.5萬(wàn)元(含0.5萬(wàn)元)以下或批量?jì)r(jià)值3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元)以下的其他資產(chǎn)處置,局機關(guān)由局機關(guān)資產(chǎn)處置小組審批處置,局下屬各單位由其按相關(guān)規定進(jìn)行處置。

對土地、房屋和汽車(chē),及其他單位價(jià)值0.5萬(wàn)元以上或批量?jì)r(jià)值3萬(wàn)元以上的其他資產(chǎn)處置,按下列程序進(jìn)行審批:

(1)土地、房屋及價(jià)值300萬(wàn)元(含300萬(wàn)元)以上的資產(chǎn)處置,由各單位(部門(mén))上報資產(chǎn)處置資料,由局資產(chǎn)處置小組審核后上報市政府研究,財政部門(mén)依據市政府處置意見(jiàn),按資產(chǎn)管理相關(guān)規定辦理資產(chǎn)核銷(xiāo)手續。房屋建筑物部分拆除且產(chǎn)權未變更的,由局資產(chǎn)處置小組審核,經(jīng)局班子會(huì )議研究同意后報批,報市財政部門(mén)備案。

(2)除土地、房屋和汽車(chē)外,單位價(jià)值在3萬(wàn)元以上或批量?jì)r(jià)值20萬(wàn)元以上的其他資產(chǎn)處置,由各股室各單位上報資產(chǎn)處置資料,由局資產(chǎn)處置小組審核,經(jīng)局班子會(huì )議研究同意后,報市財政部門(mén)審批。

(3)除土地、房屋和汽車(chē)外,單位價(jià)值在0.5—3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元)或批量?jì)r(jià)值3—20萬(wàn)元(含20萬(wàn)元)的其他資產(chǎn)處置,由各股室各單位上報資產(chǎn)處置資料,由局資產(chǎn)處置小組審核,經(jīng)局班子會(huì )議研究同意后批準,并報市財政部門(mén)備案。

2、處置:按處置方式和規定程序及時(shí)辦理資產(chǎn)移交、備案、進(jìn)場(chǎng)交易、統一回收、定點(diǎn)銷(xiāo)毀、產(chǎn)權變更登記等手續。對尚可使用資產(chǎn),資產(chǎn)管理人員應積極利用并做好資產(chǎn)信息調整。

3、賬務(wù)處理:財務(wù)人員在資產(chǎn)處置完畢后,根據審批部門(mén)的批復文件、審批表,以及處置資產(chǎn)取得的交易、回收、移交等各類(lèi)憑證,及時(shí)調整資產(chǎn)、財務(wù)賬目。資產(chǎn)管理人員應及時(shí)更新行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統數據。

4、處置資產(chǎn)殘值收入須全額上繳國庫。

八、固定資產(chǎn)監督

各股室各單位及資產(chǎn)使用者應切實(shí)維護資產(chǎn)的安全、完整,單位(部門(mén))負責人要強化內部監管,將責任落實(shí)到人,注重資產(chǎn)日常維護,注重勤儉節約,能修則修。對丟失或人為損壞等無(wú)法說(shuō)明原因的由本人賠償。對違反規定,擅自購置、處置資產(chǎn)等違紀行為要嚴肅追究相關(guān)人員責任。