智能時(shí)代下的企業(yè)，往往在對外的市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)等方面做到了近乎的高效。但卻忽略了企業(yè)內部管理的一些領(lǐng)域，致使原始低效的管理現象屢見(jiàn)不鮮，在企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題尤其令人擔憂(yōu)。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理期望實(shí)現幾個(gè)重要指標：資產(chǎn)管理清晰，賬實(shí)相符，責任人明確，資產(chǎn)閑置率可控，無(wú)資產(chǎn)流失，管理高效。固定資產(chǎn)管理系統：然而絕大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理實(shí)際情況卻是：賬實(shí)不符，盤(pán)點(diǎn)困難，盤(pán)點(diǎn)流程繁瑣，盤(pán)點(diǎn)成本過(guò)高，盤(pán)點(diǎn)錯誤率高，責權不清，資產(chǎn)重復采購，資產(chǎn)流失嚴重等等。

這樣的情況對企業(yè)造成的損失是驚人的——資產(chǎn)閑置率高造成大量的資產(chǎn)重復購買(mǎi)，1000人左右的企業(yè)，每年資產(chǎn)重復購買(mǎi)損失上百萬(wàn);盤(pán)點(diǎn)效率極低且數據準確率在60%以下;盤(pán)點(diǎn)2000資產(chǎn)大概需要6人/月及以上，盤(pán)點(diǎn)費用近10萬(wàn)……

落后的管理方式造成固定資產(chǎn)管理漏洞

傳統的固定資產(chǎn)管理方式大多采用Excel表格+紙質(zhì)單據進(jìn)行管理，這種形式只能記錄當前資產(chǎn)簡(jiǎn)單狀況，無(wú)法做到資產(chǎn)全生命周期管理，無(wú)法記錄歷史操作記錄;只能在電腦上進(jìn)行操作，容易出現管理員遺漏記錄的情況;歷史數據調閱比對困難。針對有多個(gè)辦公區域的企業(yè)，各個(gè)區域只能管理自己區域的資產(chǎn)，缺少對全局資產(chǎn)的掌握跟了解。

傳統的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方式也費時(shí)費力，大部分公司都是通過(guò)表格盤(pán)點(diǎn)或者幾乎不盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要打印大量表格，由財務(wù)及行政人員共同對整個(gè)企業(yè)的員工的資產(chǎn)進(jìn)行一一核對，工作量巨大，效率低下，且盤(pán)點(diǎn)現場(chǎng)容易出現數據隨意修改，不及時(shí)或遺漏的現象，造成數據錯亂;而IT部門(mén)所需要的設備的配置及SN等明細數據，記錄十分耗時(shí)且極易出錯，幾乎無(wú)法完全記錄，企業(yè)如盤(pán)點(diǎn)2000個(gè)資產(chǎn)大概周期為6-10人月不等，僅盤(pán)點(diǎn)人工成本就在10萬(wàn)以上。

如何解決固定資產(chǎn)管理痛點(diǎn)?

首先，改變落后的固定資產(chǎn)管理方式是解決固定資產(chǎn)管理低效的有效方法。

現在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，很多的固定資產(chǎn)管理工具涌現，我們可以將所有的與固定資產(chǎn)有關(guān)的操作都在智能固定資產(chǎn)管理工具中完成，將企業(yè)資產(chǎn)、員工、位置、資產(chǎn)二維碼實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)綁定，它們的功能可以覆蓋到固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期，操作留痕，數據就會(huì )更準確。

以“易盤(pán)點(diǎn)”為例，它能夠將固定資產(chǎn)在管理過(guò)程中從員工入職到資產(chǎn)申請、采購、入庫、領(lǐng)用、借用、維修、調撥、領(lǐng)用退庫、離職退還等任何一個(gè)環(huán)節的資產(chǎn)狀態(tài)都在云端實(shí)時(shí)同步，資產(chǎn)管理員可以了解任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何員工名下的資產(chǎn)狀態(tài)。它還可以實(shí)現手機掃碼及員工自助盤(pán)點(diǎn)，管理員發(fā)布盤(pán)點(diǎn)單后只需要盤(pán)點(diǎn)各自管理的公共資產(chǎn)，企業(yè)員工自助盤(pán)點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)就完成了企業(yè)整體盤(pán)點(diǎn)，數據準確高效，省力省心，將管理員從表格核對中解放出來(lái)。

科技在不斷進(jìn)步，企業(yè)的管理方式也需要與時(shí)俱進(jìn)，相信在未來(lái)，會(huì )有更多更好的固定資產(chǎn)管理工具不斷涌現，為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理創(chuàng )造更多價(jià)值。