在企業(yè)的整體資產(chǎn)中，固定資產(chǎn)所占企業(yè)投資的總額比重較大，企業(yè)在管理過(guò)程中對固定資產(chǎn)的管理往往比較重視，由于固定資產(chǎn)具有數量大、種類(lèi)多、價(jià)值高、使用地點(diǎn)分散、管理難度大的特點(diǎn)，如果管理不好，不僅會(huì )導致資產(chǎn)流失嚴重，還影響企業(yè)日常管理效益。企業(yè)通過(guò)應用固定資產(chǎn)管理系統改善企業(yè)固定資產(chǎn)管理現狀顯得尤為重要。本文就講解一下企業(yè)如何通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統加強資產(chǎn)管理。

1、及時(shí)將資產(chǎn)數據錄入固定資產(chǎn)管理系統

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理涉及資產(chǎn)不僅數量龐大、種類(lèi)繁雜，而且供應商也是不相同的。固定資產(chǎn)購入以后，如果企業(yè)未能及時(shí)將每一件資產(chǎn)的詳細數據錄入到固定資產(chǎn)管理系統中，造成數據脫節、賬實(shí)不符，接而影響到企業(yè)決策發(fā)展，直接體現在資產(chǎn)閑置浪費、重復購置現象的發(fā)生，對企業(yè)來(lái)講是實(shí)實(shí)在在的資金損失。

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中，一定要遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負責。”的原則，

端正員工的思想，規劃其行為，要求員工及時(shí)、準確地錄入資產(chǎn)數據，資產(chǎn)毀壞時(shí)要及時(shí)申報，減少損失。

此外，企業(yè)還需要考慮到員工調崗或離職時(shí)，對資產(chǎn)交接事項必須嚴格要求，避免由于交接不清造成資產(chǎn)狀態(tài)不明情況的發(fā)生。

做好以上幾點(diǎn)，固定資產(chǎn)管理系統的數據才能做到實(shí)時(shí)、準確，固定資產(chǎn)管理系統才能真正發(fā)揮出大的作用。

2、利用固定資產(chǎn)管理系統規范資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程

固定資產(chǎn)管理系統以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以計算機為操作平臺，通過(guò)成熟的條碼（RFID）技術(shù)對企業(yè)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位掌控，并規范固定資產(chǎn)使用流程。由資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)檔案管理、資產(chǎn)預算管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理、低值易耗品管理、供應商管理、用戶(hù)管理，查詢(xún)管理、資產(chǎn)數據統計分析組成。系統覆蓋企業(yè)所有部門(mén)對固定資產(chǎn)的管理，將管理流程體系完絡(luò )化、流程化。

其中，固定資產(chǎn)管理系統中的資產(chǎn)日常處理包括：資產(chǎn)的增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門(mén)、使用部門(mén)變更、管理人員設定、資產(chǎn)在部門(mén)間調換、成批轉移、條碼打印、各類(lèi)報表、組和查詢(xún)、使用到期報警等。每件實(shí)物固定資產(chǎn)都可以對它的信息進(jìn)行查詢(xún)，包括采購、使用、使用部門(mén)、折舊等。

3、秉承資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)管理理念

固定資產(chǎn)管理系統秉承著(zhù)“全生命周期動(dòng)態(tài)管理”理念，將房屋建筑，辦公設備，軟件資產(chǎn)、機械設備、運輸工具等實(shí)物和非實(shí)物資產(chǎn)的管理結合資產(chǎn)管理系統，

系統把固定資產(chǎn)所有日常業(yè)務(wù)管理納入到一個(gè)緊密的鏈條中，從資產(chǎn)預算入庫開(kāi)始到資產(chǎn)報廢退出結束，對固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行全方位跟蹤監控，進(jìn)而保證賬、卡、物一致，實(shí)現資產(chǎn)保值增值。

企業(yè)通過(guò)上線(xiàn)固定資產(chǎn)管理系統之后，告別了紙質(zhì)化辦公、將資產(chǎn)管理帶入了信息化時(shí)代，節省企業(yè)資產(chǎn)管理成本，提高企業(yè)核心競爭力。

以上就是對企業(yè)如何利用固定資產(chǎn)管理系統加強資產(chǎn)管理的詳細講解了，希望能幫助到大家。